学校通知格式(够全面)

 2025-07-30 21:24:01  阅读 286  评论 0

摘要:2021年5月,我被招录为学校行政办公室行政人员,怀着满腔的热情和美好的憧憬,我来到校办室已8个月时间。这大半年里是我人生旅程中的重要一程,期间在领导和同事的关心支持下我逐步完成着从学生到工作人员这一角色的双重转变和适应。静心回顾这半年多的工作生活,收获颇丰,现

2021年5月,我被招录为学校行政办公室行政人员,怀着满腔的热情和美好的憧憬,我来到校办室已8个月时间。这大半年里是我人生旅程中的重要一程,期间在领导和同事的关心支持下我逐步完成着从学生到工作人员这一角色的双重转变和适应。静心回顾这半年多的工作生活,收获颇丰,现将我这学期以来的学习工作情况总结如下:

一、行政事务常规工作

(一)上传下达及时

1.负责学校邮箱文件的收发及办文过程中领导批示、落实和反馈和分类归档整理,学校各种请示与报告的呈送。本学期共收到上级部门来文1100余份,其中呈学校领导批示后再处理的文件有110份,共报送10份重要的红头文件,分别是:《》、《》。

除此之外,还向教育局呈送了2份关于XX的重要答复文件:《》、《》。

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2. 文件涉及多部门处理的,就负责汇总处理部门的材料,并按照公文要求调整好材料格式后上报到指定邮箱;

3. 学校有需要发布到校群的各类通知,按规范的通知格式填写后发给领导审核,审核确认无误后在规定的时间发布到学校QQ群里,让全体教职员及时了解各项工作安排。本学期共拟稿15份通知,分别是:《xxxxxx相关事宜的通知》;《XXX的通知》;《来自或到过国(境)外重点地区及国内中高风险地区人员排查通知》。

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(二)学校宣传

通过微信平台、官网、学校电子屏等载体进行学校动态宣传工作:

1. 负责学校活动的新闻稿撰写,本学期共撰写了20篇新闻稿,如:xxx

2. 审核排版新闻稿,经审核后及时发布到微信公众号和学校官网上,本学期共排版了60篇推文;

3. 负责学校LED电子屏管理工作,根据学校活动内容,及时更新学校LED电子屏内容。

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(三)认真做好学校重要督查迎检材料准备

9-11月是xx省xx评估验收阶段,期间负责收集整理各部门迎检材料,并按要求做成台账,陪同接待了督导室督查小组、XXX市人民政府教育督导委员会办公室督导组、省级评估验收小组等上级管理部门人员,并且对每一次检查都全程进行记录。

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(四)做好学校常规会议的会务工作

本学期共组织了xx次学校常规会议,包括全体教职员大会等。会前做好通知、会场布置等工作,会上负责做好考勤、会议记录和拍照工作,会后做好总结、传达等会务工作。

(五)学校重要材料收集整理

1.负责学校重要活动的拍照留档工作;

2.收集整理我校各项荣誉,做好登记汇总。2021年我校共获得集体荣誉36项,分别是xxx。

二、疫情防控工作

当前,新冠肺炎疫情在世界范围内继续流行蔓延,国内本土病例多发频发,严格落实校园疫情防控各项措施:

1. 配合上级部门做好疫情排查工作:排查学校入境人员及国内中高风险地区返校来校人员、排查与新增新冠肺炎确诊病例近期活动轨迹相重合的人员,每日登录企业微信查看师生每日健康上报情况,督促师生做好晨午晚检上报和每日健康情况上报、做好教职员及其家属、学生从区外申请返回平果备案登记上报等;

2. 及时处理疫情防控相关文件, 并按要求上传到工作群,提醒全体教职员做好疫情防控工作;

3. 负责疫情数据填报和疫情防控材料撰写:每天按时向上级防疫中心报送《疫情防控工作“零报告”汇总表》、《重点人群排查管理日报表》;

4. 利用微信公众号、校群、宣传栏等载体,对疫情防控知识进行宣传普及,切实做好宣传教育,为疫情防控营造了良好的氛围,确保学校疫情常态化管理安全平稳有序进行;

5. 做好我校疫情防控工作记录和信息台账,以备上级检查。

凡是过往,皆成序章。总结是收拾好行囊,整装待发。崭新的2021年已经悄然而至,继续努力,正视不足,克难奋进,迎难而上,努力把各项工作做得更好更细!

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