应届毕业生人事档案存放单位怎么填写

应届毕业生人事档案存放单位怎么填写

　应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。下面是我分享的应届毕业生人事档案存放单位怎么填写，快来看看吧！

　一、应届毕业生人事档案存内放单位容填写：

　1、学校免费保管；

　如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。

　2、人事代理保管；

　如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

　3、工作单位保管；

　如果已经转到所在的.工作单位，就填写工作单位的全称。

　二、注意事项：

　1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；

　2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；

　3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的地方，并办好相关手续；

　4、人事档案存放对继续升学没有影响。

　三、人事档案存放一般是在三类地方：

　1、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位；

　已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。

　2、当地（学校所在地的）人才中心；

　一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。

　3、户口所在地街道办事处。

　毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

　毕业生档案内有哪些材料

　主要包括两部分材料：

　(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

　(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

　学生档案是如何转递的

　学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

　毕业生如何追踪自己的档案

　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

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写第一次参加工作的时间。

1、“何年何月何处参加工作”，按国家有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间和工作单位进行填写。如：“1981年07月01日毕业留校工作”、“1970年5月×日招工到某国营企业工作”、“1975年4月28日到××省××县××公社当知青”。

以担任知青的时间作为参工时间的，须提供经核验过的《上山下乡知识青年证书》复印件或者知识青年名册等佐证材料。

2、“何年何月何人介绍加入中国***，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。

3、“何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务”，填写时应提供相关佐证材料，如：入社社员证、入民主党派志愿书、入社登记表等。

扩展资料

《干部履历表》填表说明

1、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

2、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，主要填写超过一个月以上的进修、培训或其他形式的学习活动（含进修学习、在职研究生班学习等），要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。

要求提供参加培训（学习、进修）文件、学员登记表、考核登记表、结业证书（或复印件）等能够证明其参加培训的佐证材料（佐证材料将放入个人档案）。

百度百科--履历表

百度百科--干部人事档案