公文页码设置标准

公文页码设置标准：

1、页码位于版心外。

2、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

3、信函格式的首页不显示页码。

这些规定让页码设置变得不易操作，主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。

页码是公文页数的顺序号，是保证公文完整性和有效性的重要标志，有利于对公文进行查阅、检索与装订。

1、公文要素标识包括：眉首、主体、版记三部分。 置于主题词以下的各要素统称版记。

2、公文的版记包括四项：主题词， 抄送单位，印发单位和印发日期等。

3、抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。 落款单位（前空一字） 日期右空一字 共印汉文XX份（右空一字）。

4、版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整，确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：

(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。

(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。

(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。