在人才市场中档案保管和档案挂靠有什么区别

在人才市场中档案保管和档案挂靠有什么区别

　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出在人才市场中档案保管和档案挂靠有什么区别，希望大家喜欢！

　 一、定义不用

　档案保管，人才市场档案馆（室）对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的`一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全，便于调用。

　“档案挂靠””即是指“人事代理”，分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种代理，采取的形式均是集体人事代理（单位人事代理）。

　 二、优点不同

　档案保管优点：

　1、维护档案的完整与安全。

　2、防火、防盗、防尘、防霉等事项，完好保存档案。

　3、采取分类排架和流水排架，方便取用。

　档案挂靠的好处：

　1、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；

　2、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；

　3、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；

　4、可在挂靠城市办理各种职称评审及考证；

　5、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；

　6、连续计算工龄，对需要所在城市户口的岗位将不再失去竞争机会；

　7、办理工作调动时需要个人档案；其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市办理。

　 三、内容不同

　档案保管内容：

　1、档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；

　流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

　2、档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

　3、档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。

　4、档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。

　档案挂靠内容：

　1、申请单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。

　2、审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

　3、签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》，单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。

　4、履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

　主动提供人事政策、法规文件等服务；员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料；主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

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个人档案属机要文件，根据档案保管法规定，只有拥有档案保管权的单位才可以进行接收及保管。个人不得保管存放档案。如果档案丢失，将影响你以后工作时办理社会保险及转移，同样将会影响你退休后领取养老金等。

根据你的情，档案存放在人才市场，相当于你的户口暂放人才市场，如果要办理参保，可以由人才市场出具证明，到社保经办机构办理参保手续。

所以，请不要个人存放档案，建议由人才代理机构保管。

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