招聘工作流程,一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定。
大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:
确定人员需求--制定招聘计划阶段--人员甄选阶段--招聘评估阶段

针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:
一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
二、人力资源部门复核,由最高管理层审核招聘计划
三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;
四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;
五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;
六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;
七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。
八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。
九、签订合同并存档。
而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:
一、《人员增补申请单》的填写
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;
2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写。
3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划阶段
1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘;
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
(3)《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审(才艺表演)通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、收集应聘资料,进行初试
(1)进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
面试方式主要有:无领导小组讨论法、结构化面试、一对一面试。
(1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织:人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3)关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,同上。
(4)应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料
a)居民身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片3张。
b)《求职应聘表》,个人简历及其他能证明身份和能力的资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1)精神病史、传染病或其它重疾者
(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
(3)国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者
(4)未成年者
(5)曾在本公司被除名者
(6)和其他企业劳动合同未到期者
4、笔试相关规定
(1)复试(面试)合格者才有资格参加笔试
(2)参加笔试者必须按时到场,因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。
(3)应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写"姓名、应聘岗位、联系电话"。
做好校园招聘工作的具体步骤和要求如下:
一、招聘前期联系准备阶段
在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。
此阶段注意事项:
2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。
3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。
4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。
二、招聘实施阶段
1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。
2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。
3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。
三、招聘宣讲阶段
1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时,可以了解来的学生专业信息。
2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。
3、宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。
4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场,应立即进入面试阶段或笔试阶段。以达到在学生兴趣最浓厚时进行招聘达至收获最大的成果。
5、宣讲时,如有可能可邀请该校的就业老师一起旁听,提前请老师在宣讲完时进行点评,可以有效提升学生的认同和信任。
6、宣讲最后要向学生说明此次招聘的进程安排:面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议。
先说准备,说到招聘会可以最先准备的就是简历。这几个招聘会上感觉现在应届生整体简历的风格还是不错的。具体的简历模板可以到网上找,格式、颜色、内容整理都有多种方式。再说内容,多展现优势,我看到大部分HR在面试的时候都会把简历中出众的能力、经验、奖项等标记出来,这块建议大家挑重点、简单写,在面试过程中准备好各个经历、奖项的讲解叙述。大部分面试过程都会根据你的简历提问,别写的让人感觉不想问你问题也别写的问了问题自己又答不出来,这就尴尬了。
再说下简历上除了第一二页上准备的各项经历以外还用准备些什么,这周的招聘会上,在我们公司面试的展位上看见了一个同学的简历,里面有各种复印件,本科毕业证、研究生毕业证、四六级成绩单、法律资格证、结业成绩单等等复印件,首页的简历也非常规整。一看就是学霸,名校研究生还有法律资格证。但还是建议大家在简历中可以单独列出各项资格证、成绩单,有些证书、奖项含金量比较高的可以做重点标记,然后在面试过程中可以随身携带证书或者复印件,随身给HR看,但不至于复印件都给他,毕竟里面个人信息太多。
说简历感觉有点说多了,在说说其他准备。其他准备放在第一位的说下着装。近期看见有些学生为了面试穿着正装,然后配个白色球鞋。有些同学头也没洗,拿个简历直接去了。这块想说的还是大家着装上不一定就是正装,重点是得体、干净。也可以根据所学专业选择,有些计算机学生或者其他理工类可以不穿正装,但有些国企、银行、法律、销售、培训等等还是建议穿正装。这块正装刚才也说过是穿全身,不是一件。而且我们在招聘会上也会看到不同公司的招聘人员穿着也不一样,他们也体现出公司对服装的大体要求。、
然后再说企业选择的问题。参加招聘会前先看看都有那些企业参与,有没有向往的企业,重点关注下。在招聘会中偶遇自己合适的企业,但对企业了解有不多怎么办,先别着急让HR给你讲,先用手机查下企业情况,多少做个准备。然后在选择企业的各个岗位时,要咨询好不同岗位的工作内容,别为了某系岗位说自己能吃苦,有些苦你真吃不了,看看自己适合的岗位。别为了不适合你的B岗错过了适合你的A岗,这样可能错过了适合你的这家公司。
在招聘会上还有注意整体的面试过程,企业选择上提前准备,在一些问题准备上也可以有些倾向性,让你的经历、经验等等更符合企业要求。过程中放平心态,别因为是心仪的企业反倒更紧张而影响了结果。适当表现出对公司或者职位的热爱即可,重点是给HR留下一个良好印象,对于薪资简单了解即可,一般薪资待遇HR也会主动告诉你,而且某一职位的薪资水平整体价格也都差不多,这块不建议过分追问。在招聘会上比较嘈杂的场所也要做到举止得体、互相谦让。
最后在说说招聘会上没找到工作怎么吧,有些是没找到自己满意的,这就得看看是不是自己心态过高,要放平姿态选择适合自己的。有些是真没找到,一般在校园招聘当天下午或者晚上都会有些企业在校园做宣讲会,这时还可以到宣讲会上进一步了解企业。而且还可以注意其他学校的招聘会,大部分学校的招聘会都是对外开放的,多关注各学校的官网、官微、贴吧等。写这些还是希望能给应届生些帮助。
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