公文改错 如何在原文上改

这是一份函件，至少有六处错误，试析如下：

1、无标题。

根据其内容，可知是商洽函。标题可拟为“关于商请为干部学员朱某某报销学费的函”

2、主送称谓不规范。

只写“某某乡人民政府”即可，不须写“某某县”。

3、理由第一条不足为信。

文中“据我院许多同学反映，他们在入学期间的学费均由原工作单位报销”，这是不足为凭的理由。各单位情况不同，不能也不会照搬他处做法。如没有相关规定，那么要求报销学费就应视作无理要求。

此句应删去。

4、使用了不恰当的命令式口吻。

“迅速”，这个词不恰当。应删去。

综合上面两条，正文可拟为“根据成人教育的有关规定，干部学员在学习期间的学费应由其所在工作单位报销。现有贵乡干部朱某某已被我院正式录取并开始了学习生活，请贵乡按相关规定将学员朱某某的学费予以报销。”

5、缺少结束语。

结尾应加上“妥否，盼复”。

6、成文日期不能用阿拉伯数字。

应改为“二〇一一年六月二十日”。

综上，此文修改后：

关于商请为干部学员朱某某报销学费的函

某某乡人民政府：

根据成人教育的有关规定，干部学员在学习期间的学费应由其所在工作单位报销。现有贵乡干部朱某某已被我院正式录取并开始了学习生活，请贵乡按相关规定将学员朱某某的学费予以报销。

妥否，盼复

　某某管理干部学院

二〇一一年六月二十日

函的写法，一个函只能说一件事，所以要分开写：

第一个：

XX县教育局

关于对县职业学校设立新材料研究中心的批复

XX县职业学校：

你校来函《XX县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》（XX职发[2003]9号）已收悉，经我局研究并请示县人民政府，现批复如下：

不同意设立你校设立新材料研究中心，但可在你校设立新材料研究室。

此复

XX教育局

二零零八年五月三十日

第二个：

XX县教育局

关于同意县职业学校修建新材料检测实验楼的批复

XX县职业学校：

你校来函《XX县职业学校关于修建新材料检测实验楼的请示》（XX职发[2003]15号）已收悉，经我局研究，现批复如下：

我局原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待另函批复。

此复

XX教育局

二零零八年五月三十日

说明：批复件的标题应该是：发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种

如果同意的话，一般会将同意写上，未写则证明很可能是不同意或者在同意的基础上，有些许附加条件。