表扬信的格式

表扬信的格式通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

一、标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

二、称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

三、正文

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

四、结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”

写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”“祝”“谨表”“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

五、落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信例文

XXX领导：

X月X日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，XXX冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为XXX捏着一把汗。

XXX在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，XXX发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。

在XXX的带领下，大火终于扑灭，XXX同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生XXX不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立。

了良好的榜样。我们除向Xxx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周XXX的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以XXX同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

此致：

敬礼！

XXX。

XXX年X月X日。