江西都市88316800热线员需要哪些必备技能?我一查吓一跳
大型地推热线组 吴熙戎
嘀——
“喂,您好!这里是都市频道新闻热线,请问您有什么需要帮助吗?”每一次电话铃声响起,热线员都会打起精神,认真倾听观众的问题,并耐心地进行确认,记录,及时上报。
观众的来电往往涉及方方面面的民生问题,如前段时间南昌市教育考试院的工作人员做客我们频道,那么大家的咨询方向是:“我孩子小升初,我的房子还没有拿到房产证,这能不能作为读书的依据?”“我家是外地户口,我在南昌是租赁住房,这样我算几类生源?”“我和孩子的爸爸离婚了,孩子爸爸有房,我没有房,那他爸爸的房能作为孩子读书的依据吗?”……
基本我们接到的问题都是跟随我们的节目内容方向走的,今天报道了哪方面的新闻,哪方面的问题就稍多一点。无论哪方面的问题,热线员都要耐心倾听,热情作答。
以上工作内容看似简单,没有什么技术含量,但其实对热线员的倾听、理解、耐心及心理素质要求非常高。如果观众说了半天,你没有听懂,也没有耐心继续听,草草结束通话,就不能很好地记录问题,一条有用的线索可能就溜掉了;如果观众语序乱,表达不清,你没有很好的理解能力,无法归纳观众意思,也做不好记录;如果观众脾气比较差,影响了你的情绪,但你没有一个健康的心态,也跟着大发雷霆,肯定也不是一个合格的热线员,或者当时接电话你控制了自己的情绪,但过后为此事耿耿于怀,令自己心情抑郁,问题就更严重。所以热线员并不是看似那么好当的。
我在这个服务性岗位任职多年,深知要想做好一名热线员,并不是那么简单,首先你要做到准确记录,这就需要一颗有责任感的心。很多人可能会认为我只要把观众所说的大概意思记上就行了,并不需要那么仔细。但其实很多事是失之毫厘谬以千里的。我们这里的观众,大部分是底层农民,他们反映的问题有很多是受到当地官员的欺负,或者去任何部门办事,由于自己没有文化,连办事的步骤是什么都搞不清楚,让我们帮助打电话询问。这样你就需要一颗同理心,否则你根本理解不了别人的难处,反而还可能觉得别人烦,这样也是不适合这个岗位的。
为了做好热线员的工作,我甚至特地在网上搜索了一下热线员的必备技能,一搜吓一跳,网上是这样说的:“热线员要有处变不惊的应变力、挫折打击的承受力、情绪自我掌控及调节能力、积极进取的良好心态。另外品格素质要求:忍耐与宽容、谦虚、有责任感、说到做到,讲原则、有底线。还有技能素质要求:丰富的行业知识经验、熟悉的专业技能、优雅的语言表达、对客户心理的洞察力、良好的倾听能力都不可少,最关键我们还要有客户至上的服务理念。”
我自己学习了以上知识后,突然感觉虽然自己任职多年,但要说完全达到以上要求,还差得很远,所以在以后的工作中,我还需要不断努力,让自己的业务能力日日提升,月月精进。加油!
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