wbs案例（WBS高效工作法则）

2025-08-09 00:30:01 阅读 824 评论 0

摘要：在我们日常工作中，常常有这样的困扰：上班时间总是忙于应对突发事件和低效会议，总是无法专注的完成工作。又或者工作总是缺乏计划、不断拖延、被其人和其他事影响后犹豫不决，渐渐的，这样的工作状态演变成了一种工作习惯，久而久之就无法掌控自己的工作，而是被工作所困。

在我们日常工作中，常常有这样的困扰：上班时间总是忙于应对突发事件和低效会议，总是无法专注的完成工作。又或者工作总是缺乏计划、不断拖延、被其人和其他事影响后犹豫不决，渐渐的，这样的工作状态演变成了一种工作习惯，久而久之就无法掌控自己的工作，而是被工作所困。

---- 导语

近年来，人工智能的快速扩张和升级，导致各行各业的竞争越来越大，淘汰越来越快。人们越来越信奉思考的速度可以无限加快，工作的速度可以无限提升。

所以只有越来越高效的工作，才能在职场里立于不败之地。

谈到高效，我们一定不能错过的是：在众多职场法则里，有着非常高地位的WBS高效工作法则。

WBS是什么？→工作分解结构

WBS 的分解结构，在许多著名的项目管理书籍里都有介绍和举例说明。

即把一个项目，按一定的原则进行分解，将项目分解、拆分成具体的任务，再将任务分解成一项项工作，接着把一项项工作分解到各个环节中，再由每个环节和该节点的负责人进行具体的分解和完成，直到分解不下去为止。

在此之前，要建立项目的整体框架，明确项目的最终目标，站在高维度分析当下的项目局面，然后再建立可行的分解方案。

无论是企业的整体战略规划，还是个人工作的项目管理，都离不开“分解”的艺术

一、如何在工作中正确使用分解结构（WBS）？

在这里我们每个人都可以把自己各个阶段的工作任务，当做一个项目去管理。那么就项目管理而言，创建工作分解结构（WBS）是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。

分解结构（WBS）越细节化越有可行行

工作分解结构中低级别的任务是细节化的直观表现，级别越低的人任务对项目可交付成果的描述越详细。通过项目具体情况进行工作分解，并形成文档（项目结构分析表），形成数据化，有据可查，有据可依，这也是显示一个项目可行性的有力说明。

二、正确利用分解结构（WBS），给项目管理带来如下作用：

三、除此之外，执行项目分解结构（WBS）的过程中，需要关注四要素：

要落实：在整个WBS过程中，落实是基础。将每一步的分解任务落实到位，只有处理好部分，才能真正的落实好项目整体。要检查：我们执行的每一步分解任务，都要检查该任务是否全部达成。如果没有全部达成，检查清楚是由于遗漏了哪些因素而造成的。直到排除完一切可能阻止任务完成的因素为止。要改进和完善：当创建项目分解结构（WBS）时，如果想把所有环节都设计完美，就永远没有执行的那一天。所以最好的办法是设计一个符合基础需求的方案，之后再慢慢更新，层层完善。要沟通：在项目启动阶段，需要确定相关项目干系人，为的就是建立起相关问题的沟通途径。如果项目组成员之间、或项目组管理人员与执行人员之间沟通不足，会导致对项目的进度掌握不够，直接影响项目交付结果。