wbs案例（国庆将至）

时间就像指缝里的沙子，时间太窄，指缝太宽，日子就在不经意间悄悄地流逝了。

一晃2021年已经过去了3/4，眼看着国庆节马上就到了，相信大家都有了自己的国庆计划。7天的国庆长假，组织一次聚会是很多家庭的保留节目。

组织家庭聚会，这个事情说起来也不简单，需要考虑的事情和准备东西有很多，稍有疏忽可能就会出纰漏，钱花了还让大家不愉快；说难吧其实也简单，只需把家庭聚会当成一个项目去做，接下来的事情就可以用项目管理的方法来处理了。

家庭聚会

今天想分享一下，如何用项目管理思维来组织一次成功的家庭聚会？

为了让这个家庭聚会更像一个项目，我们先给出一些假设条件：家庭聚会计划安排在10月1-7日之间的某一天（具体时间待定，需跟亲人们沟通后确定）；共5个家庭参加聚会人数18人左右，费用预算为1万元；当天的活动安排是中午在某个餐厅包厢午餐，下午一起去唱K，然后各自回家；参加聚会的人员都在本市，不需要接送和安排住宿。

下面我们用项目管理的思维，来策划一下这次的家庭聚会。

家宴

第一步：确定项目目标

本次家庭聚会的项目目标有以下3个：

① 家庭聚会顺利举办，宾主尽欢

② 聚会时间：10月？日

③ 费用预算：1万元

第二步：制定项目计划

项目目标明确后，接下来就可以制定项目计划了，重点是范围、进度和费用计划。

① 项目范围计划：确定都有哪些事情需要做。

我们先按照时间线大致梳理一下，作为召集者首先要发出聚会邀请，了解一下大家什么时间比较方便，或者给出几个备选的时间，确定家庭聚会时间之后、就可以去预订餐厅包厢和KTV，通知大家聚会地点和时间，最好能提前考察一下餐厅停车位置，以及从餐厅到KTV的交通路线，接下来就是在当天组织午餐和唱歌活动，活动结束送大家回家。

从上面的分析来看，家庭聚会项目能否成功，很大程度上取决于前期的准备工作是否充分，有没有考虑周全。只要前期准备妥当，聚会当天只需要按计划实施，做好风险管控就好。

接下来，我们采用WBS工具，对项目目标自上而下地进行分解，得到如下项目工作任务分解结构。

家庭聚会WBS

② 项目进度计划：将项目中的每项工作安排好开始和结束时间。

本项目相对简单，只需保证前期准备工作需要在国庆放假前完成，同时注意几个准备工作的前后顺序即可，此处不再详述。

③ 项目费用计划：对总费用预算的1万元进行分解。

家庭聚会费用分解

第三步：实施项目计划

有了上述项目计划就可以在当然实施项目了。如果项目计划做得足够好，项目实施阶段就会相对轻松，只需要做好风险防范就好。

第四步：项目总结与收尾

家庭聚会结束，宾客都安全到家，本次家庭聚会活动才算圆满完成。

作为聚会的召集者和负责人，我们还需要进行项目总结和复盘。项目的总结与复盘可以从项目目标、项目计划、项目实施过程这三个方面来展开，尤其是前期的准备工作、午餐和唱歌的组织情况、宾客的满意度、费用开支情况进行总结。对做得好的地方和做得不好的地方进行总结和分析，下次组织类似的活动就可以参考和借鉴。

家庭聚会

上面教大家用项目思维去组织一次家庭聚会，不知道你学会了吗？

其实不止是举办家庭聚会，同样的方法，你还可以用来筹办婚宴、生日宴、升学宴等。

常常听说“项目管理助力职场”，很多人会觉得项目管理离自己很遥远，我又不当项目经理，有必要学习项目管理吗？其实不然，项目管理除了助力职场，也可以助力生活。

生活中这些一次性、临时的活动，我们都可以将其当作项目来对待。项目管理思维和项目管理的工具方法也同样可以应用到生活中的很多事情，比如结婚、装修、搬家等等。

如果你对项目管理有兴趣，欢迎与我交流！

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