编者按:上海国家会计学院的口号是“会计未来”,学院面向、探索、打造并融入会计未来。为了解在会计教育、会计实务和会计行业管理中的实践总结、观察思考和展望准备,并研究会计未来的内涵与路径,我们开展了系列的访谈。本文为在2022年5月8日我们对江苏大生集团有限公司党委书记、董事长漆颖斌访谈的精要摘录,经本人同意予以公开分享,这些个人看法供大家思考“会计未来”借鉴参考,并希望引发有关“会计未来”的更多讨论。漆颖斌的部分精彩观点也将以短视频的方式,通过上海国家会计学院在视频号、抖音、微博等视频平台开设的账号进行分享。
如下为访谈摘录,采用口述的方式。
漆颖斌
江苏大生集团有限公司 党委书记、董事长
正高级会计师、高级审计师、特级管理会计师、产业教授
全国高端会计人才(企业类)、江苏省会计领军人才
我以前做过政府审计工作,在2011年通过公推公选担任江苏大生集团有限公司总会计师,后来兼任副董事长,2020年12月份担任党委书记和董事长。
江苏大生集团有限公司的前身是大生纱厂,由清末状元中国近代实业家张謇1895年创办。它有三个标签,第一它是个纯国有企业。第二它是个百年企业,从没中断过。第三它是一个纺织企业。
1会计工作的实践
从总会计师到副董事长再到董事长,我认为财务专业和经历为我奠定了一个很好的基础,同时也促使我在较短的时间内胜任董事长的岗位。我提倡各项工作以数据说话、以业绩说话,每年要有预算目标,细化为一些量化的指标。越是经济比较复杂,经济风险比较频发的时代,我们财务岗位出来的领导胜任能力可能会更强,其共同特点是我们对风险有更强的敏锐性。
我觉得财务工作的几种能力非常重要。第一是规范性,特别是做到董事长以后,这种规范性的要求是比较重要,我们做任何事情都要合法合规;第二是计划性,我们在工作过程中有目标、有方案、有底线;第三是学习,财务工作会促使我们不断地学习,不断地去掌握一些新的技术、新的知识,比如把企业的每一项工作相当于是一个投资项目,我们就会去考虑它的投资,包括我们整个企业的价值的升值。
刚到大生的时候,会计团队人员是比较多的,岗位设置的比较齐全。我提倡让我们的财务人员能够精简,充分利用高效的信息技术手段来完成,尽量地能够兼职,比如集团的现金会计可以兼任下属公司的成本会计,这种兼职也符合了不相容职务的要求。
我有这么一个设想,整个财务团队的收入总额不减少的情况下,通过会计工作的兼职,提高财务同事们的收入。之前由于人员比较多收入不高,导致人员的流动性比较大。通过这种设计,人员开始稳定下来,收入也得到了有效提升。
同时我们会计团队的入职的门槛也提高了,要求至少要全日制高校本科,大学毕业生第一年先去车间里做一年,掌握整个生产过程的全流程。在我们财务部工作以后,有一个梯队型的人才培养,从发票管理员做起,然后现金会计、成本核算,再做总账会计,然后再兼职做下属单位财务主管,之后是财务分析、战略分析等。
我一直鼓励同事去进行职称考试,我也带头通过考试并被聘为正高级会计师。除了各种职称考试之外,我们还有一个学习群。原来我做总会计师的时候,每个月我们会拿一个星期六的下午来分享财会知识,有的时候是我讲,有的时候是我们的同事自己讲,也有请老师来讲,讲课了之后我们会进行分享和交流,大家都非常珍惜这种学习方式。我们也在群里面发一些好的文章,好的工作经验,以及一些工作提醒,比如说最近的疫情诈骗的事件比较频发的时候,我们也会在这个群里面互相提醒。
2013年的时候,我担任数字化车间的建设项目办主任。当时,项目建设所在地还是一片油菜花地,经过了一年多的时间,我看着厂房建起来,整个过程还是感觉到非常骄傲的,像自己的孩子一样,一天一天地成长、进步。
厂房建起来以后是中国最先进的机器设备安装,从设计到选型,到组装、调试,最后生产。在这个过程中,所有的这些设备选择,我们都是用一种会计思路去考虑的,或者说是用会计的思维来做这个工程。因为我们整个工程建设,其实就是一个大的投资工程,我们工程推进的每一个环节、每一项的支出就是一个小的投资项目。
比如说我们要买机器设备,在全国也有很多种选择,它的价格、性能,以及它在日常工作中的运行成本、运行费用等等内容,都是我们在选择过程中要进行的权衡,进行综合测算,最后选择最合理的设备;相当于是一个小的投资项目,我们也要算回收期,算投资回报率等等。因此,结合我们的会计思维,能够把成本意识制度化地建立起来。会计思路是息息相关的。
在做项目办主任的时候,我开会时要求用数据来说话,告诉我要买这个机器,你要告诉我它比其它机器的优点在哪里,说这个机器开得快,要说快的比例是多少,一个月能增加多少产量,我们的单位成本下降多少,最终一个月能增加多少收入。
目前数字化车间也是整个厂区里最赚钱的一个车间,毛利率最高,同时它的产品质量各方面数据都是领先。车间里面的每一台机器上面都有一个传感器,传感器里面能够不停地收集大量的生产数据,我们将车间里这些数据集成出来,进行了我们的管理会计的应用。
通过这种方式使我们整个工程取得了比较良好的效果,我还是很有收获感和自豪感的。
2会计工作的创新与思考
在预算管理方面,我们根据市场的变化进行了一些预算目标的调整,比如增加了像抗菌类、抗病毒类的纱线布料的生产,使产品的附加值和市场的接受度大幅提高。我们也采用了滚动预算,根据疫情的控制情况、市场的变化和国家的政策等因素来动态调整,比如 2020 年3月份的订单增加的比较多,3、4月后随着国外的疫情蔓延,欧洲美国的订单就断崖式的下跌,9月份同为纺织出口国的东南亚一些国家受疫情的影响非常大,我们又迎来了井喷式的订单,所以需要不断的动态调整预算。我们也采用了弹性预算和预算分析,比如汇率变化很大、美元升值时对我们外贸是利好。借助信息技术和大数据的分析,进行实时的分析,可视化的分析,使我们的预算分析成为我们支持生产经营决策的有效的工具,使我们的整个财务能够保持在一种安全的状态。
我们的竞争力所在就是对成本的管控,特别在疫情之下,物流成本都是成倍地在上升,比如 2021 年一个集装箱从每吨 1000 多元上升到1万以上,还有防疫成本、人工成本、煤电为主的能源成本的上升。我们的成本控制一定是在整个生产管理中一起来齐心协力地来做。首先要杜绝浪费,比如在压缩空气的运输的过程中,如果有一个漏点产生了泄漏的话,一年的成本就会上升很多,要杜绝跑冒滴漏;我们鼓励在生产过程中减少次品率、废品率,我们鼓励纱纸管织完了布以后能够把它好好地保管,然后又回到纺纱车间继续使用。我们拿出来了一定的奖励,奖给我们的员工,让全员都有杜绝浪费、降低成本的意识。
绩效管理是企业行为的指挥棒。首先我们制定的是一个比较合理的绩效目标,根据疫情的变化及时地调整,并进行逐级分解,让20%能得高分,60%能够合格,20%需要挑战。其次我们重新地梳理了关键的绩效指标,分为财务指标、生产技术的业务指标、客户关系、以及自己的成长4大块。最后科学地应用绩效的结果,真正地把想做事、能做事、做成事的一些部门和员工分享到了创造的价值。
同时我们面对疫情抓住了信息技术改革的机遇,加快了数字化的转型,推进了智能制造和管理的数字化建设等一些重点工作。
我尽量改变会计坐在小屋子里打算盘的情况,把会计人员推到车间里去,推到生产经营的一线去。从事后的报表记录,到了事中的跟踪,到了事前交易的核准,以及定价决策。我们还有一个改变,所有的合同管理,包括我们的销售、采购等都需要财务把关。我们每卖一个产品,财务有一票否决权,在销售定价的过程中,如果与成本核算完全不匹配,财务能够否决。
大生创始人张謇先生曾经说过一句话,“办一县之事,要有一省之眼光,办一省之事,要有一国之眼光,办一国之事,要有世界之眼光”,我们会计人员要有更高的视野,更高的格局来想问题、来做事情。在做会计的时候,我们要勇于去挑战会计主管的岗位;在会计主管的岗位上时,我们勇于把目标定在财务部部长的岗位。到财务部部长了以后,我们要勇于把思路定在总会计师的思路范围中;总会计师要勇于站在董事长的角度去考虑问题。
我在担任总会计师期间,用管理会计应用来应对组织变革,适应集团管控模式的转变、制造模式和业务模式的创新,通过大数据运用与决策、智能决策的运用,重点解决了一些问题。
我们数字化纺纱车间有8.5万多个传感器,不停地收集机器运行的数据和生产产品的数据,都是为我们的成本管理提供素材,经过统计汇总和整理、分类后与车间里的作业因素进行匹配,让我们能够及时地发现异常环节,提出改善措施并有针对性来解决,实时数字化的管理能够对成本管理来进行实时的监控。
在运用管理会计的过程中,我们尝试做了一些个性化小批量定制,成本核算更加精细了以后,就能够支持定价的决策,支持多维度的价值分析,使我们的产品能够在市场上更加有竞争力。我们成本的归集和分配细化到了每一个客户、每一个订单,也为每一个订单定价提供了决策的依据。精细化的成本管控使我们的会计从事后记录走到了事前交易核准,使我们定价决策和成本核算成为管理会计的核心功能,这是我认为比较大的一个改变。
同时我们也通过一些外部的数据来优化定额库,及时准确地更新目标成本,通过互联网我们也实现了成本的准确归集追溯,减少了分摊的比例,推动了我们成本管控更加精细化。
3会计未来的挑战与变化
会计发展中存在着挑战,传统的会计核算不能满足企业日益发展的需求,会计人员的知识储备无法满足新时代工作的要求;信息技术、互联网的冲击让会计工作内容不能和业务工作相整合;会计工作的目标中的价值创造不能充分体现;会计的职业道德的培养非常重要。
会计能力也需要进行持续提升,当然,首先还是要有良好的职业价值观和操守、职业道德;我们的视野和知识面要和所处的单位的行业的知识要熟悉;要不断提升风险的意识和应变的能力;要有持续提升学习的能力和创新的能力;要掌握沟通的艺术,对我们的职业生涯又是一个比较重要的加分。
未来的发展中,我认为财务人员首要的工作是对运营的支持,对企业融资的保障,成为企业里面的银行家。会计人员要对企业里的分析进行一些支持,无论是成本分析,生产运行分析,还是我们的投融资分析,成为我们企业的分析师,支持运营优化,是一个价值改造的创业者。
财务人员可以帮助企业用资源来创造更大的价值。比如说a车间和b车间都能够生产出纱线,谁的成本最低,谁的质量最有保证,谁的毛利率最高,我们就把资源给谁来完成。财务人员可以在资金运行中增加增值,进行风险的管控。一旦出现了危机,财务还能像消防队员一样来进行灭火。
面对变化,我最大的恐慌就是对信息技术掌握的不透彻,数字化治理时代的到来将会重塑我们社会治理的范式,对数字技术和信息化的各种工具的运用方面,我要优先地学习。
最后我想说的是:在我们的人生中不仅有借方贷方,还应该有诗和远方,所以我们无论从事什么工作,都要快乐生活,快乐工作。
(供稿:上海国家会计学院会计信息调查中心,整理人:吕晓雷、尹成彦)
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