前两天一朋友找到我,说收到公司发的一封邮件,后面的事情该怎么办呢?
我看了一下邮件内容,是一位HR发给她并抄送给了公司领导及相关负责人:
具体内容为;
因你与公司签订的劳动合同于XX年X月X日到期,公司经过商定,决定不予你续签劳动合同,知悉!
朋友问我;你说我该怎么办?
我说;你先别着急,HR提前30天通知,是符合《北京市劳动合同规定》的,接下来你就等着HR来谈后续的补偿问题。你现在的重心是调整好心态,在完成现有工作的基础上为下一份工作做准备就行。
结果朋友这一等等到了即将离职的最后两周,她开始不淡定了,问我说我该怎么办?
2.员工主动询问还是了无音讯
这一次她再次找我,我感觉到了她的着急和焦虑,从她的信息中,主要有三方面的担忧:
一是对补偿金的怀疑,因为之前她不确定劳动合同到期公司是否要给予一定的劳动补偿。
二是不确定公司到底要怎么弄,如果不谈她是否还需要继续工作。?
三是如果一直等着,会不会到最后一天自己签字离职就走了?
其实每个人在这样的状态下都会焦虑和恐惧。既然公司不谈那你就主动出击问一下这边后续的工作安排及离职交接和补偿问题。于是我给朋友写了个邮件,让她发给相关负责人:“您好,收到公司解除劳动合同的通知,解除劳动合同的后续的工作安排和赔偿细节这边这么安排?”
接下来的一周还是了无音讯.......
我再次确定了相关的法规,确定没问题我说不着急,你再等等,于是把相关的法条告诉她,以让她放心:
第一条:
根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定:劳动合同期满前,用人单位提出解除劳动合同,并与劳动者协商一致,用人单位应当向劳动者支付经济补偿金。
第二条:
另根据《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第10条的规定,用人单位解除劳动合同后,未按规定给予劳动者经济补偿的,除全额发给经济补偿金外,还须按照该经济补偿金数额的50%支付额外经济补偿金。
3.不慌不忙的HR,到最后2天终于想起来
上班2天倒计时,快下班的时候HR终于在微信上给朋友发消息了:让她看一下补偿金的数额及具体的的计算方法。
因在之前我已经给她算过具体的赔偿标准,所以在此她仅需确定金额有没有问题就可以了。再确定金额无误后,朋友终于松了一口气,说我们HR真是不着急呀。
是啊,确实是不着急。我觉得是太不着急了。
但从公司层面来看,既然这笔补偿金要给员工发下去,那么趁早将具体的金额跟员工进行澄清,这样一方面减少员工的焦虑,另一方面也会在一定程度上帮助HR部门及工赚得一定的口碑和声誉。
HR在劳动合同终止和续签方面需懂得法规,这里补充两个《劳动法》条款:
第四十六条:有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;
根据《北京市劳动合同规定》第40条:“劳动合同期限届满前,用人单位应当提前30日将终止或续签劳动合同意向以书面形式通知劳动者,经协商办理终止或续签劳动合同手续。”因此企业HR在处理到期劳动合同时,一方面应参照当地的规定执行;另一方面,无论地方性规定是否要求提前通知,都应避免在期限届满前1或2天才通知员工,造成员工缺乏心理准备,进而引起争议和纠纷。
如果企业在劳动合同期限届满后,既不终止劳动合同,也未与员工续签劳动合同,很容易与员工形成事实劳动关系。
4.经济补偿金计算标准
企业HR应全面掌握有关解除和终止劳动合同的经济补偿金计算的法律规定,准确运用相关的计算标准和方法。
基本计算依据:
《劳动合同法》第47条规定了经济补偿金的具体计算标准,即按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付1个月工资的标准向劳动者支付。6个月以上不满1年的,按1年计算,不满6个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资。劳动者工作不满12个月的,按照实际工作的月数计算平均工资。月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资,计件工资以及奖金,津贴和补贴等货币性收入。劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资低于当地最低工资标准的,按照当地最低工资标准计算。
小结:
如何处理员工的到期劳动合同,是企业HR劳动合同管理中一个很重要的工作内容。在实际操作中,HR应从企业的需要和员工的实际情况出发,结合法律的实体性和程序性规定来合理规定,并依法确定相应的工作程序和履行相关的手续。
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