万事皆有因,问题无时无刻不在我们周围。问题是我们的朋友,但是它是大多数人不愿意碰到的朋友。我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题,及其发生的原因。下面介绍一种分析方法,教我们如何正确而又快速的找出问题产生的真正原因。
1953年,日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果(特性)与原因(影响特性的要因)的极方便而有效的方法,故名“石川图”。因其形状很像鱼骨,是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,也既称为“鱼骨图”或者“鱼刺图”。
鱼骨图是一个非定量的工具,它可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因。
第一,我们问自己:问题为什么会发生?使项目小组聚焦于问题的原因,而不是问题的症状。
第二,集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。
第三,以团队努力,聚集并攻克复杂难题。
第四,辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因。
第五,分析导致问题的各原因之间相互的关系。
第六,采取补救措施,正确行动。
整理问题型:各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结构构成关系。
原因型:鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写。
对策型:鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写。
鱼骨图的类型
鱼骨图的基本结构如下图:
鱼骨图的基本结构
①决定问题的特性。特性写在右端,用四方框圈起来。简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对团队成员讲解会议目的,然后,认清阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。
②主骨。主骨用粗线画,加箭头标志。
③大骨上写要因。大骨上分类书写3~6个要因。
注意:画图时,应保证大骨与主骨有60°夹角。
要因的分析方法通常采用6M的分析方法,从人力、机器、物料、方法、环境、测量六个方面分析。
6M分析
④中骨、小骨、孙骨。
中骨要围绕事实来写,不从事实开始的话,要做出对策要因的真实味就淡了。
小骨要围绕“为什么会那样?”来写。
孙骨要更进一步来追查“为什么会那样?”来写。
中骨、小骨、孙骨等
⑤书写中骨、小骨、孙骨的“要点”。
要点要写没有对策的反馈。例如:没有照明、没有盖子、没有报警、没有干劲、学习不足、注意不足等。要因是主语十谓语的形式比较好。例:软管→软管长、涂料→涂料飞溅。
⑥深究要因。
考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。追查要因的时候,要由全员讨论决定。将深究的要因称为“主要因”,用圆圈圈出。
“主要因”对策的内容要是可以用眼睛目视和数据直接确认的。
决定复数的“主要因”的时候,从“真要因”和“有效对策有关的要因”中解析,按顺序用圆圈标记然后标注编号。
深究要因
案例一:员工流失原因分析
员工流失原因分析
案例二:送货时间长原因分析
送货时间长原因分析
案例三:管道焊接裂缝原因分析
管道焊接裂缝原因分析
案例四:星点渗镀原因分析
星点渗镀原因分析
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