说明金字塔的结构是为了交流方便,但我们必须将我们的思想分类,如:观点、结论、要点、论据、建议、行动、步骤等。
接下来我们要将分组后的思想,按照不同的层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。然后向读者介绍思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。
金字塔的中心思想有四个原则,
1、结论先行
2、以上统下
3、归类分组
4、逻辑递进。
最后条理清晰的关键是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。
金字塔的各个层级上包括各种思想:思想受众产生疑问。
在纵向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行回答式对话。
在纵向上,各种思想以演绎推理或归纳推理的方式回答读者的疑问。
序言应采用讲故事的形式,为了提醒读者文章将回答读者最初的疑问。
具体有两种方法。一种是自上而下法:确定作者想论述的主题、设想读者的问题、给出答案、检查背景和冲突是否引发读者提出疑问、证实答案、填写关键句要点。
一种是自下而上法:列出所有作者想表达的要点、找出各要点之间的关系、得出结论、倒推出序言。
序言的目的主要是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案,
序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。其次序言要为每个关键句要点写一段引言。
演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。
逻辑顺序的好处就是你不会把新闻头目当入思想列入或遗漏某一组中重要的思想。任意一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础:时间顺序、结构顺序、程度顺序。
如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系或者你的思考还不周全。为了检查一组思想的逻辑顺序,我们可以先把一个剧组改写成能说明实质问题的短剧,再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。最后选择适当的顺序。
如果思想属于行动性思想,明确说明每一行动产生的最终结果、把能产生同样最终结果的行动归类分组、确定分类基础、检查是否遗漏任何步骤。
如果思想属于描述性思想:把说明类似事物的思想归类分组、确定改组思想的分类基础把所有的思想转换成完整的句子,并决定其顺序、检查是否遗漏了任何步骤。
,避免使用缺乏思想的句子、分组应遵循相互独立不重叠、行动总是按时间顺序进行,说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。
,展开问题要素:切入点、困扰、现状、目标、答案、疑问。把界定的问题转化成序言:从左往右再往下,读者最后知道的事实就是冲突。
使用诊断框架呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。收集资料以证明或排除结构中导致问题产生的部分。使用逻辑树:产生和检验解决方案、揭示思想一览表的内在关系。
用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,
突出显示文章的整体结构。表现金字塔结构中主要组合之间的围度,
表现金字塔结构中主要思想之间的围度。
制作文字幻灯片尽量简明扼要,传达的信息应简单易懂。
在字里行间呈现金字塔,画脑图,把图像复制成文字。
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