电子合同怎么弄（后疫情时代）

传统纸质合同曾在长期的商业合作中发挥了重要的作用，但随着疫情的暴发，很多异地合作的企业不得不转为线上沟通，传统纸质合同的缺点也显露了出来。

传统纸质合同在整个起草、审核、确认、签署、交换和管理过程中，存在签署效率低，沟通成本高，风险防控难，文档管理难等问题。在瞬息万变的商业活动中，可能会导致企业贻误商机。在异地多人、即时签署的场景中，传统纸质合同更是无法发挥作用。

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性，以及签约主体的合法性；传递和存储过程中易发生丢失、外泄等情况，安全性无法得到有效保障。

而且纸质合同在打印、邮寄、存储等过程时，每一步都需要有人参与，需配置专门的合同管理人员。

而有了友为合同管理系统，就能帮企业轻松解决这些问题，大大提升企业签署合同的效率。

和传统纸质合同完全不同，友为合同管理系统实行电子合同，原本至少需要耗费3-5天的合同签订，现在最快3-5分钟就能完成。一起来看友为合同管理系统是如何帮助企业高效签署合同的~

一、海量合同范本，智能起草

手工起草拟定、修改合同，内容不规范，条款反复被修改，导致合同拟定效率低下，还存在被随意篡改的风险。而友为合同管理系统提供了海量合同范本（包括各类常见的合同），支持标准合同生成，合同双方可以在合同区域编辑、引用范本、条款库编辑、内外协同编辑，这样合同双方能及时知道合同的状态，查看合同最新的版本，减少了沟通成本。

系统还支持导入合同模板，在线编辑，推行合同拟定的规范化，提高合同拟定效率和质量。

二、合同评审便捷高效

传统的纸质合同拟定完成后，还需给相关负责人和领导审核，受到时间、地点的限制，也需耗费大量的时间。

而友为合同管理系统能轻松解决这些问题，系统能根据企业的业务流程自定义合同审批流程，保存所有的审批意见，审批流程清晰可见；支持跨部门跨组织多人协作，可以多人同时进行合同文本在线评审，支持多轮修改对应多版本，彼此不覆盖，留痕可追溯。

系统还支持PC、手机等多终端签署，可以随时随地签合同。

三、电子签订更安全

传统企业可能会觉得传统纸质合同白纸黑字更可靠，担心电子合同的权威性。其实完全不用担心，《合同法》第11条规定，电子合同是书面合同的一种。《中华人民共和国电子签名法》十四条规定：可靠的电子签名和手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

电子合同和纸质合同具有同样的法律效力，在合同签署时，安全性还更有保障。友为合同管理系统电子签约与e签宝相结合，进行人脸识别身份，确保身份真实有效。

系统对合同用印也有严格设置，通过权限配置对公章授权才可使用；在合同审批过程中，还会显示相对方征信管理的状况，方便合同双方进行风险预警。

四、合同管理便捷，成本低

电子签署合同，可以直接云端线上存储，合同查询、借阅、归档等管理全流程电子化；无需打印、快递合同，成本节省95%以上。

使用友为合同管理系统，给业务人员、财务人员、法务人员和企业领导也带来了很多便利，大大提升了他们的工作效率，降低了沟通成本，详情如下：

1、对业务人员

可以随时随地查询合同签订审批状态、合同支付审批状态；可以随时查询跟踪维护个人所负责的合同收、付款情况；系统自动提醒预警合同到期时间、收付款时间，方便业务人员及时发现问题。

2、对财务人员

方便随时审批合同，多维度实时掌控管理；方便收付规划预测，提高时效性；能够准确掌握部门合同执行情况、合同收付等各种管理报表信息；提高财务内控水平，防范财务风险。

3、对法务人员

规范法务流程，提高法务服务质量；法务范本合规管理，降低法务风险；避免合同出错的情况，减少大量手工重复性修改工作；及时提醒合同出现的异常情况，便于法务进行了解与协助。

4、对企业领导

部门领导能随时监控所随时随地审批合同，并了解合同相关的全部信息；领导能及时了解部门各种合同业务、各种管理维护的执行情况；随时随地掌握公司关键业务，为决策提供及时依据。

除了电子合同的签署，友为合同管理系统还考虑到了合同管理的整个流程和细节，考虑到了与合同相关的各类人员的权限和职责，详情如下：

友为合同管理系统还从合同全生命周期出发，全程跟踪合同准备、合同订立、合同履约、合同后续的整个流程，帮助企业全流程监控合同管理。详情如下：