电子合同怎么弄（智能制造世界500强企业如何利用电子合同打通全业务数字化链路）

当下，世界范围内的新一轮科技革命，以及制造业高质量发展的强烈诉求，形成历史性的交汇，智能制造迎来新一轮发展机遇。随着制造业企业规模不断扩大，经营管理日益复杂，合同审核、签订、管理数量越来越多，建立一个能够有效承接企业生产管理和组织管理端数字化系统，形成管理闭环的合同管理中台，成为当下迫切所需。

制造业合同管理往往呈现着合同种类繁多、数量多、合同金额大、合同履行周期长、管理难度大等特点，具体表现为：

1）合同全流程数字化不完整，企业内部自有系统仅支持合同的起草及审批，后续的签署、履行及归档环节均为线下操作，经常导致合同流转过程中信息前后不一致的情况发生；

2）业务法务信息不同步，多以线下草拟为主，效率较低，合同的草拟和签署效率有待提升；

3）合同履行周期长，很多合同周期需跨月，甚至跨年，一个项目可能包含多个合同，对合同的持续跟踪和履约管理同样带来较大困难；

4）未考虑收付款管理，未实现从合同起草到合同付款、归档的全流程闭环管理。

为助力制造业企业实现在合同运营与管理层面的智慧升级，进一步提升服务能力，胜意费控云电子合同系统，基于对制造业企业合同管理高频场景体验，通过从合同起草到合同付款再到合同归档的全生命周期的管理，帮助企业打通各部门协同，实现合同流程管理转向合同数据驱动业务管理，为企业智慧提速加码。

01 更高效：合同文本处理更高效！

1）导入最快仅需1min，法务合同模板创建更快捷

法务编制好合同范本后，在系统内“合同条款”处点击“导入合同条款”，仅需1min即可自动生成合同模板，无需一项项将条款复制粘贴到系统，极大提升了法务合同创建效率。

2）关联数据自动抽取，业务员签订合同更省心

合同是否能顺利批准，需要确认合同是否合规、条款是否合理、费用金额是否准确。业务员在创建合同时，系统自动抽取关联数据信息如签约方信息，同时合同模板内置公式支持一键计算支付金额，自动完成合规校验与关联数据展现，规避手动操作可能带来的风险，让业务端创建合同更省心。

3）合同文本内容在线编辑，修改有记录

客户要求使用自己的合同模板怎么办？系统支持对接外部文档编辑系统，业务员在导入合同文档后，可直接进行在线编辑，修订记录系统自动记录，完成后流转审批。

02 更智能：合同进度管控有抓手！

1）合同到期前智能提醒，合同履约有保障

结算计划、合同即将到期前，系统自动发送短信、APP消息及Web后台消息，业务员及财务收到提醒后，可及时进行付款、续签、续费操作。

2）重要信息智能图标展示，防止履约风险

合同关键信息在合同编号后用图标展示，需加急处理的合同在勾选“是否需要加急”后会自动标记为“急”。当即将超出结算日预警期限，结算计划会自动标记为履约异常，财务看到后进行“履约异常修复”，可选择是否调整结算日期。

03 更安全：合同管理安全up up up!

1）关键信息栏自动填充展示，方便核对

合同导入还没完，关键信息错了可不得了，过去业务员需要翻页找到关键信息页面核对，但即便再三核对也还是担心合同关键信息弄错。而现在，合同关键信息单独展示，企业合同文本的关键要素（双方信息、金额、结算类型等）自动识别后填充进来，关键信息一目了然，方便核对，大大减轻法务、业务人员的工作压力。

2）智能审查，合规管理不费劲

当合同创建完毕后进入审批流，自动触发智能预审机制，系统根据企业所自定义的合同审核项，对合同关键信息项启动在线预审，应审尽审，不漏项，大幅度提升合同审核准确性和效率。此外，还支持跨组织多人在线协作合同审核，多轮修改版本彼此不覆盖，留痕可追溯。

3）导出加水印，修改记录自动保存

为确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性，费控云电子合同系统支持在文件打印、导出、审批流转时自动添加水印，合同内容编辑之后保留修改痕迹并自动保存为最新的版本，审批意见自动记录，多重防护增强合同文本的安全性。

4）系统IP校验，权限管控更安全

费控云电子合同系统具备严密的合同文档权限管理功能，支持企业根据部门或组设置访问权限，还可根据需要对单个用户设置访问权限，以及对单个加密文档指定查看者、指定查看者的访问权限，让核心数据使用更安全。

值得一提的是，为解决企业从合同起草到合同付款、归档的全流程闭环管理，费控云将电子合同系统与费控系统打通，合同通过后自动同步至费控系统合同档案库，以便于发起合同付款申请，至此实现从合同起草、审批、签约、归档到付款的合同全生命周期管理，解决合同管理的最后一公里。

全新的胜意费控云电子合同系统，以数字化方式协助企业构建起全生命周期的合同管理平台，将企业总部与各分子公司多种业态的合同业务进行整合，统一平台、统一规则、数据集中，提高管理效率，并通过与业务关联，实现从合同起草、审批、签署、履约、付款、归档等全过程的业财一体管理，全方位支撑企业运营与管理。

对企业：以全生命周期数字化、周期化、动态化合同管理为抓手，与企业业务系统链接，实时反馈经营活动的真实情况，驱动业务释放更多商业价值；

对法务：标准化合同范本库，合同起草规范化、智能化，合同信息安全性有保障；

对财务：合同数据清晰可查，轻松管理应收/应付合同款，保证资金流入、流出清晰可追踪；

对市场：随时随地操作业务合同，从起草到盖章快速完成，合同审批、履约进度高效查询，合同响应效率大大提升。