4月26日,有媒体获悉,警方近日抓获了一名涉嫌职务侵占的犯罪嫌疑人马某,在其家中发现大量名牌鞋包,俨然就像个奢侈品“专卖店”。
案情的主要脉络是:江苏淮安市一家电脑配件店企业主为扩大经营,用房子抵押贷款100万元,银行放款后他将钱转到企业女会计个人账户,以备经营使用。谁知女会计从此以各种理由不来上班,将他的钱“卷”走。
但实际上这并不是个例,员工中饱私囊的现象古而有之,据权威调查显示,员工舞弊将会对公司造成严重损失。苍蝇不叮无缝的蛋,导致员工“贪污”现象发生的,除了员工自身原因,更为重要的是公司工作流程规范度、以及监督流程严谨度的缺失。当发现员工侵占或转移公司财产时,实际上已为时已晚,对公司造成的损失难以弥补。
陈育炽律师团队,在帮助某上市公司解决某员工职务侵占问题后,立即开展工作,帮助公司最大程度避免相关案件再次发生。
某上市公司在审计时,发现采购部一员工李某的采购元件数量与账目有出入,随后咨询律师团队。
律师团队根据公司反映的情况针对性梳理帐目后,认为员工李某确实存在虚增采购元件数量,后将多余部分转卖谋利的行为。
与公司反馈相关情况后,律师团队出面与李某进行初步访谈律师通过对事实与法律条款的分析,使李某明白其所面临的刑事风险,故而李某承认了其有职务侵占的行为,并且愿意退回部分违法所得。律师的一番访谈,迅速为公司追回了三十多万元的“贪污”款。
李某案件办结后,律师团队并没有就此“案结事了”,而是希望公司能够“亡羊补牢”,完善企业的组织架构,预防此类事件的再次发生。
针对本案件所反映的问题,在某上市公司开展如下工作,帮助公司最大程度降低类似案件发生的风险:
1.在日常的公司运作流程方面,律师团队帮助公司梳理了采购流程的法律风险点,让公司明白在采购过程中可能会使员工钻空子的薄弱点,对公司针对性调整组织架构、业务环节提供了依据,从而在日常管理完善中就能减少此类案件发生的概率;
2.在员工的责任落实方面,针对类似问题专门拟定员工责任与岗位承诺书,交由全体员工签署,责任到人,让上下级之间,员工与员工之间能相互监督,大大提升监督效果;
3.在对员工的教育方面,面向全员进行了多次的合规培训讲座,以李某为例强调员工腐败后果的严重性,尽量杜绝类似情况的发生。对于员工进行法治教育,一是讲授在日常工作中如何做到合规,二是讲授合规管理的重要性,三是以本次事件为例使员工不想腐败、不敢腐败;
4.综合全面情况,最终协助公司到公安机关进行刑事报案,主张对李某涉嫌职务侵占的行为追究刑事责任。此举表明公司面对员工“贪污”绝不轻饶,不会碍于对公司名声的影响,坚决追究责任的决心。
通过在公司开展刑事合规反腐败专项活动,致远刑事合规律师团队帮助公司挽回了被员工“贪污”的财产,更是遏制了公司的腐败之风 ,预防出现更大的损失。
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