采购规划与计划管理工具
以下是某企业的采购战略规划管理制度，供读者参考。
第2章 采购战略规划分析
第4条 公司采购战略规划分析
1．在制定采购战略规划之前，采购人员需准确了解公司长期的发展规划，主要应包括未来5～10年公司主要的发展方向。
2．采购人员还需分析公司战略成本，从中长期发展的角度来判别公司的成本构成情况和趋势。
第5条 采购环境分析
采购部对采购环境的分析主要包括以下工作要点，具体如下图所示。
采购环境分析的工作要点
第6条 确定采购战略目标
1. 在通过对公司战略规划和采购环境的分析之后，采购总监需在采购经理的协助下，确定公司采购的中长期战略目标。
2. 采购战略目标包括采购作业目标，采购质量目标，采购数量，采购方式，采购人员和组织，采购价格与成本目标等内容。
3. 战略目标制定后，应及时上报总经办审核，审批通过后，需作为采购工作规划的指导性纲领。
第3章 采购战略规划的制定
第7条 采购流程优化设计
1. 采购总监、采购经理应根据下级人员提交的现有采购流程状况进行分析、整合，找出需要进行流程优化的步骤。
2. 采购规划人员应在对现有流程进行充分论证的基础上，与相关作业人员一起制定出新的采购流程，提高采购工作效率。
第8条 确定采购相关标准
1. 制定采购标准。采购规划人员应当及时制定采购标准，包括采购交期标准、物资接收标准、供应商质量标准等，并形成相应的标准文件。
2. 物资接收标准。物资接收标准将作为公司统一的物资管理指导性文件，其中应该描述以下六个方面的内容。
（1）收货质量检验方法、检验程序。
（2）采购物资的验收标准和政策。
（3）第三方加工的程序和管理办法，物资返工、返回和报废处理的原则。
（4）危险物资的管理办法。
（5）收货差异的处理方法。
（6）收货质量问题的解决方法等。
3. 供应商管理标准。采购规划人员需确定本公司的供应商管理标准和政策，并及时编制相应的指导文件。
第9条 确定合理的采购方式
采购规划人员应当确定合理的标准，明确规定在满足何种情况下采用何种采购方式，具体内容如下。
1. 确定招标采购需满足的采购规模，对于在此规模以上的采购项目，原则上均采用招标采购方式。
2. 确定采购外包需满足的条件，并严格控制外包商资质。
3. 确定集中采购和分散采购的物资类型。
4. 确定内部、外部采购需满足的条件，并确定在何种情况下必须采用内部采购。
第10条 确定采购风险及成本管理措施
1. 制定采购成本控制策略。采购规划人员需制定新规划期内的采购成本控制策略、成本控制计划，并确定主要责任人和实施要项，以指导规划期内采购成本控制工作。
2. 制定采购风险规避措施。采购规划人员还需根据过去工作中出现的采购风险制定相应的采购风险规避措施，确定完善的供应商维护策略，从采购质量、交期、价格、售后服务、财务等方面规避采购风险。
第11条 形成完善的采购战略
做好采购战略规划的各步骤之后，采购人员应及时编制各类文件，形成完整的采购战略规划书，作为规划期内采购活动的指导纲要。
1. 采购战略规划应包括的内容主要有以下10点。
采购战略规划的内容
2．采购人员需不断根据实际情况修改采购战略规划，使战略适应公司内外部环境。
第4章 附则
第12条 本制度由总经办负责制定与解释。
第13条 本制度报董事会审议批准后，自颁布之日起执行。
修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
修订执行人
审批签字
以下是某企业的采购计划管理制度，供读者参考。
以下是某企业的采购计划审批制度，供读者参考。
请购日期： 年 月 日 需要日期： 年 月 日
编号： 日期： 年 月 日
审批人： 审核人： 制表人：
填表人： 填表日期： 年 月 日
编号： 编制日期： 年 月 日
批准日期： 年 月 日 审核日期： 年 月 日 编表人：
编号： 年度： 年
以下是某企业的采购预算管理办法，供读者参考。
以下是某企业的采购预算编制制度，供读者参考。
第9条 提出准确预算数字
1．采购部应采用目标数据和历史数据相结合的方式确定预算数字。
2．采购部必须对预算留有适当的余量，以应对可能出现的紧急状况。
第10条 编制采购预算草案
1．采购部根据预算数字编制采购预算草案，报财务部审核。
2．采购部应与财务部进行协商，在充分考虑公司的现实状况、市场状况和公司预算的基础上，综合平衡采购预算草案。
第11条 改善采购预算草案
采购预算应根据以下三个步骤加以改善。
1．确定预算偏差范围。采购部根据实际情况选定一个偏差范围。偏差范围可与根据行业内平均水平或公司的实际经验来确定。
2．计算预算偏差值。为了控制和确保采购工作的顺利开展，应确定比较采购实际支出和采购预算支出的差距，计算预算偏差值。
3．调整不当预算。如果预算偏差值超过允许范围，采购部应及时分析原因，对具体的预算提出修改建议，进行必要的改善。
第12条 提交采购预算方案
1．采购部应根据试算平衡的采购预算草案以及采购预算修改建议，编制正式的采购预算。
2．采购部将正式的采购预算报总经理审批。
第4章 附则
第13条 本制度由采购部负责制定与解释。
第14条 本制度报总经理办公室审议批准后，自公布之日起执行。
修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
修订执行人
审批签字
以下是某企业的采购用款申请书范例，供读者参考。
审批： 用款人：
会计： 出纳：
申请人：采购部
日期： 年 月 日
以下是某企业的采购预算增加申请书，供读者参考。
申请人：采购部
日期： 年 月 日
填报部门： 预算期间： 月（季） 金额单位：元
填报人： 部门负责人： 主管领导： 填报日期： 年 月 日
编号： 填写日期： 年 月 日
编制部门： 日期： 年 月 日
填报部门： 预算期间： 月（季） 金额单位：元
填报人： 部门负责人： 主管领导： 填报时间：
填报部门： 预算期间： 月（季） 金额单位：元
审批人： 填表人：
部门名称（盖章）： 单位：万元
负责人： 填表人： 联系电话：
填报部门： 单位：万元 填报日期： 年 月 日
编号： 日期： 年 月 日
填表人： 采购经理：
以下是某企业的采购价格管理制度，供读者参考。
3. 采购付款的时间包括预付款、一次性付款、分期付款和延期付款。
（1）资金不够充裕时，预付款可能造成公司资金不足、丧失其他投资机会等损失，而供应商的优惠政策又无法弥补这这些损失时，公司须尽可能地采用分期付款、延期付款的方式支付款项。
（2）公司资金相对充裕，而一次性付款的优惠折扣够高时，公司可采取货到一次性支付货款的方式。
（3）在公司资金短缺时，公司须尽可能以分期付款、延期付款的方式支付款项。
第5章 附则
第14条 本制度由采购部制定，其修改权、解释权归采购部所有。
第15条 本制度由总经理审核批准后方可执行。
修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
修订执行人
审批签字
以下是某企业的采购价格控制办法，供读者参考。
第9条 大宗合同物资采购的审批
1. 凡一次性采购金额超过100万元的非常年采购业务，为大宗合同采购。
2. 对于大宗物资采购的价格，先由采购价格主管按程序核定价格后，报总经理组织人员集体开会审核批准。
第10条 供应商数量确定
采购价格主管需核实供应商个数，除属独家经营的情况外，应执行以下标准；核实应有文字记录备查。
1. 采购总价款在3万~10万元的业务，核实的供应商不少于三家。
2. 采购总价款在5万~10万元的业务，核实的供应商不少于四家。
3. 采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上。
第3章 询议价采购价格控制
第11条 询价阶段的价格控制
采购专员需遵循询议价阶段采购价格的控制要点，进行采购价格控制，具体的控制要点如下所示。
1. 至少选择三家符合采购条件的供应商作为询价对象，询价的供应商应属合格供应商或经特批的供应商。
2. 选择询价或采购的对象时，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。
第12条 议价阶段的价格控制
1. 询价后，应先确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致，然后方可选择两家以上供应商进行交互议价。
2. 议价时，应注意品质、交期、服务兼顾。
3. 议价后，根据议价过程及结果填写物资采购价格申报单，详细写明申购物资的名称、数量、规格、型号、技术要求、供货单位、联系电话、传真号以及货比三家的情况。
4. 存在以下状况时，采购专员应加强与供应商议价，加强对议价优势的掌握。
需加强议价的情况
第13条 谈判价格的审批
采购专员将谈判结果报采购价格主管审核后，报相关权限领导审批，并根据最终确定的采购价格填写物资采购价格反馈表，报采购价格主管备案。签约后，采购合同也要报采购价格主管备案。
第4章 附则
第14条 本办法由采购部制定，其修改权、解释权归采购部所有。
第15条 本办法经总经理审核批准后方可执行。
修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
修订执行人
审批签字
以下是某企业的采购报价邀请函，供读者参考。
6．5采购价格管控图表
编号： 日期： 年 月 日
审批： 调查：
供应商名称： 年 月 日
编号： 日期： 年 月 日
审批： 比价员：
学习 | 积累 | 分享 | 成长
注册职业采购经理CPPM认证项目是美国采购协会（APS）为提升个人和团体采购技能而设的一种认证项目。该项目致力于提高采购技能，增加采购知识，以达到国际采购水平。注册职业采购经理CPPM证书被纳入国家职业资格证书统一管理体系，是目前获得中国人力资源和社会保障部（原劳动和社会保障部）批准注册的国际采购资格证书。其课程体系完善、全面、系统、实战，解决一切采购痛点，强大的师资队伍：授权讲师，及世界500强企业的高级采购管理人员联袂执教。CPPM证书详情推荐网：http://www.zzpxcpp.com/
版权声明：我们致力于保护作者版权，注重分享，被刊用文章【采购成本会计分录（采购管理工具大全）】因无法核实真实出处，未能及时与作者取得联系，或有版权异议的，请联系管理员，我们会立即处理! 部分文章是来自自研大数据AI进行生成,内容摘自(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!；
工作时间：8:00-18:00
客服电话
电子邮件
beimuxi@protonmail.com
扫码二维码
获取最新动态
