材料会计就是仓管员吗（小会计实务）

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。

会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。

前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。

后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

通过下面一张图来看看会计凭证扮演的角色关系

原始凭证

原始凭证也可叫做“证明凭证”。如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。在法律上具有证明效力。

原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

（一）自制原始凭证

自制原始凭证是由本单位的经办人员自行填制的仅供内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。

自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。

一次凭证：是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。

如企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”；车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”；以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等，都是一次凭证。

累计凭证：在一定期间内，连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务，直到期末，凭证填制手续才算完成，以期末累计数作为记账依据的原始凭证。

如工业企业常用的限额领料单等。

汇总原始凭证：在核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。

如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。

在一张汇总凭证中，不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。

记账编制凭证：根据账簿记录，把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。

例如在计算产品成本时，编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。

（二）外来原始凭证

外来原始凭证是从外单位取得的凭证（外来原始凭证都是一次凭证）

如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。

记账凭证

记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

（一）专用记账凭证

专用记账凭证又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

收款凭证：用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。

付款凭证：用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。

转账凭证：是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。

转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

（二）通用记账凭证

通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。

记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类

1.复式记账凭证

复式记账凭证（多科目记账凭证），要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。

优缺点：

复式记账凭证便于查账，同时可以减少填制记账凭证的工作量，减少记账凭证的数量；但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。

上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。

2.单式记账凭证

单式记账凭证（单科目记账凭证）要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，其对方科目只供参考，不据以记账。

也就是把某一项经济业务的会计分录，按其所涉及的会计科目，分散填制两张或两张以上的记账凭证。

优缺点：

单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额，便于分工记账；但是填制记账凭证的工作量变大，而且出现差错不易查找。

记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证

1.汇总记账凭证

汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。

汇总记账凭证按汇总方法不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。

分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的，如根据收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”；以及填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”；以及根据转账凭证汇总填制的“汇总转账凭证”都是分类汇总凭证。

全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的，如“科目汇总图表”就是全部汇总凭证。

2.非汇总记账凭证

非汇总记账凭证，是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的。在实际工作中，原始凭证附在记账凭证后面，作为记账凭证的附件；记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明；原始凭证有时是登记明细账户的依据。

差别：

（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。

（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。

相同点：

（1）真实性：审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等；审核记账凭证是否附有原始凭证为依据，记账凭证的内容是否与原始凭证一致。

（2）正确性：原始凭证金额计算及填写是否正确；记账凭证科目、金额、书写是否正确。

（3）完整性：填写项目是否齐全。

不同点：

（1）合法性审核：审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况，是否有贪污腐化等行为；记账凭证没有这一条。

（2）合理性：审核原始凭证所记录的经济业务是否符合生产经营动的需要等；

（3）及时性：符合要求的原始凭证要及时编制记账凭证，内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整；不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。

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