快递公司会计怎么做账流程（快递月结续重问题多多）

传统快递手写记账，效率低下！

小编了解到目前很多企业寄快递还在依赖于手写纸质五联单，快递员揽收后，留下存根联给企业的下单员，下单员再每日将这些底单的收寄件信息、重量、运费等录入Excel，这种手工记账，等到快递公司隔月发送账单过来了，数百笔订单运费，登记、对账、结算，稍一疏忽，一个月白忙活了。

电子面单出现，但是对账仍然是个问题！

随着行业技术升级，以及社会对快递效率有了更高要求，电子面单也应运而生，但是电子面单的出现依然无法解决对账问题。

1、电子面单区别于传统纸质面单，并没有所谓的存根联，即没有底单；2、企业客户所有的寄件数据、运费价格全部都只能依赖于快递公司给的账单；3、一个月时间多去了，即使重量有出入、运费价格不对，订单已送到客户手中了，很难分辨是非。

电子面单+SaaS化企业寄件管理系统，智能对账！

目前每一家快递公司均有自己的电子面单，市面上也有不少打单软件，大大改善了手写单的传统低效问题；但是快递月结时，续重问题出入一直是很多人头疼的问题，快递称重不准，数据肯定不对了，那么我们如何在快递称重不准的情况下减少自己的损失呢？

推荐企业使用企业寄件管理系统，所有员工下单时，仅需录入实际寄出物品的重量，即可计算出运费；所有寄件数据均可记录到企业管理后台，让每一个订单做到可追溯、可查询。

第一步：企业在使用前，在系统添加关联云打印机；第二步：在系统录入与快递公司的专属协议价格表；第三步：员工下单时，输入寄件物品重量，各家快递公司预估运费即可计算出来；第四步：选择最优或指定快递，即可在线打印纸质电子面单；第五步：纸质面单贴至包裹物品上，等待快递员上门揽收。

完成下单流程后，隔月快递员将账单返回企业，财务仅需将账单导入快递猫系统，系统智能匹配原始数据记录与快递公司数据记录，节省对账周期，快速分拣差异单。力企业高效管理，简化对账工作，提高账目准确性，省去对账扯皮。

同时还有数据报表分析，实时反馈企业目前的寄件使用情况。助力企业管理，HR&行政刚需，几份超实用的组织架构搭建工具包，大家可以自行get~关注【快递猫企业寄件管家】头条号，私信我咯。