初入行的律师助理经常被安排一些十分琐碎的法律事务,例如整理咨询笔记、收发快递、贴发票、整理资料,甚至是“乱七八糟”的杂务,比如复印文件、所内党务行政文件等等。
实际上,律师助理通过做这些事情,可以很好地了解律所运行状况及法律服务的一些基本常识,例如通过整理咨询笔记就能了解律师如何应对当事人咨询并谈成案件收费,贴发票能够了解法律服务收费及税务问题。窥一斑而知全豹,任何一件杂务琐事,你用心去做,都能有所收获。
律师助理接受任务之初要先认真思考任务的解决途径、目的、难点及重点,以及成果的表现效果,先向主办律师提出自己的想法并沟通, 确保没有理解偏差,并且在执行任务的过程当中保持适时交流,随时矫正理解偏差。
对于律师助理来说,很多工作任务多线进程、齐头并进,难免乱套。因此,要给所有的工作任务区分优先级,重要且紧急的任务优先完成,重要但不紧急的任务稍后完成,紧急但不重要的任务可委托他人完成,不重要也不紧急的任务可授权给他人来做。
在律师这行里, 细节无论怎样强调都不为过,合同上一字之差可能就是一场诉讼。一般来说, 最起码不要在合同、法律文书当中出现错别字、语句不通、引用失效的法律、定义不统一、序号标错、行距不一等基础错误,不要搞错当事人、混淆法律关系、送错材料、浪费纸张、记错时间等。
此外,文书归档是否规范、材料清单是否清晰、邮件是否简洁有条理 、衣着是否端庄得体等,也是非常重要的细节。
作为律师助理,养成汇报的习惯,不要让主办律师整天追着你问任务的进度。汇报便于促进律师团队内部的信息共享和工作协调,有利于主办律师随时掌握你的工作进度,以及控制任务不偏离目标。
汇报分成两种,口头汇报和书面汇报,无论哪种汇报形式,都要将主办律师所关心的关键要素列明,时间、地点、人物、因素、关系、事件等写清楚,最好是层次分明,要点明晰,并且有自己的分析。
法律人做事,凡事要讲证据,即便是日常工作,也要讲究留痕。每日工作要有工作日志或者工作记录清单,每份文件过手都要记录在案,重大问题进行书面汇报,敏感问题拍照、录音留下存证。
每次完整的参加一个案子或者项目,无论团队是否会复盘,自己都应当独立地从头到尾复盘一次,将案子或者项目当中做得好的部分总结出来形成经验,做得不好的部分总结出来形成教训进行优化,以备下次改进。
这是年轻律师经常犯的一个错误,轻易对外给出法律意见,客户问什么,急于答复,对于律师助理而言,这个就更是忌讳了。如果有些回答留有余地,事后仍然可以继续磋商探讨,那么尽管你力有不逮,你还有主办律师可以替你上场弥补,但是一旦你把话说死,那就没有转圜余地了。
刚刚进律所时,律所的创始合伙人在培训会上曾不厌其烦的叮嘱:不要擅自收下证据原件!如果一定要收,那么收下了就立刻转交给主办律师或者合伙人。
不少律师助理初入行,跟随主办律师或者合伙人接触到高大上的公司,感觉新奇好玩,随手拍拍,也容易导致商业机密外泄。所以, 作为律师助理最好管住自己想要炫耀的心,看到什么听到什么,默默放在心里,不要放在社交平台上,以免招来不必要的麻烦。
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