作为会计的你,是不是也遇到这种状况,你的老板:“X会计,明天给我转200万,我要用钱”。你:“老板,做什么用?”你的老板:“我要买房子,用点钱”。于是,你乖乖给老板转借款,而却一直不还......

好多老板都是这样认为,公司是我的,公司的钱也是我的,我可以拿,爱怎么花就怎么花,也不用交税。
其实不是这样的,这种想法太错了,老板不懂法,如果会计也不把关,那出了事情老板是不是还要责怪你没有提醒他!
有一家公司就是这种情况,最后被税局认定是利润分配,要补交个人所得税!
某某公司老板因为个人原因和公司借走350万元,然后迟迟不还,一直挂着往来款,这应该怎么解决?
1.首先老板借款做账分录
借:其他应收款-老板
贷:银行存款
这个分录也没有毛病,问题就出现在长期挂账不归还,如果老板还账还好,那就可以借“银行存款”,贷“其他应收款-老板”平账了。
2.关键是你的老板没有归还,长期不归还带来的风险有:
①抽逃资金的风险。
现实中存在很多老板抽逃资金的现象,什么是抽逃资金?其实就是想方设法把注册资本搞回来。企业刚刚注册投入的资本,肯定是计入贷方“实收资本”,有的老板就想和公司借钱,挂其他应收款,我也不归还,这样就可以了,错!现在这种是税局严打的现象。
②补交个税+被处罚的风险
别以为长期挂账,被查到我就归还呗!这样绝对是不行的。在税局严打的情况下,被查到你长期挂账超过1年,那就要按照“股息红利“计征个人所得税的,而且,还要缴纳还会被罚款。所以,如果超过一年的,很容易被税局认定为利润分配。赶紧查一下自家的账目,有木有这种挂账?

3.老板借款如何解决
有的人问如何解决呢?别急!
▎①如果老板拿走钱,是花在和公司经营有关的活动上,可以取得发票表明用途,冲销其他应收款就可以了。
▎②如果自己私人花了,那只有一个催老板“还钱、还钱、还钱”

所以财务的我们要把好关!尽量一年之内归还,避免涉税风险!
每家公司或多或少都存在往来款挂账的问题,而且是长时间的遗留问题,尤其是你刚刚入职一家新公司,你该怎么去解决这个往来账不平的问题?
建议:
1.首先账龄分析。
如果初到公司,肯定是要先全面了解账目,对往来款进行账龄分析。如果是一直在的公司,那你就要建立一个台账,方面查看和提醒,也是方面自己,也为公司避免风险。按照时间长短分出来,哪个主要解决,哪个次要解决。
2.确立清账方案。
根据重要程度,了解情况,区制定相应的解决方案,之后按照方案区沟通解决,如果出现状况在及时调整其他方法。
3.和对方沟通确认。
往来无非就是这几种:帮员工垫付的费用,供应商没有提供发票,关联公司之间的往来款,和股东之间的借款。确认好往来款的金额是否一致,核对明白才能进行下一步是不是。
4.催促还款。
帮个人垫支的那就要催促还款;和供应商就要催促开具发票,如果该供应商已经注销,无法取得发票,这种算是特殊情况,也是可以税前扣除的。关联公司之间的往来催促还款。这时候,你就要拿出心平气和的态度,打死我我也不生气的态度,去沟通。俗话说"借钱容易要钱难",作为财务没有借款,给公司要钱更是难!
5.如果不能还款怎么办。
述不能开具发票的供应商,已经注销的,可以直接确认收入了,就不用等发票了,也等不到了;个人就得一直催了,没有其他办法,如果金额较大可以起诉;关联公司之间往来,可以签署协议和其他应付进行抵消。
其他收款说清账也容易,说不容易也是挺难,总之,还是要财务人多操着心,多催促!才能把账给平上。不然,出了事情又是我们财务人的责任,怪我们没有提醒,怪没有催促!!!
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