员工借款报销会计分录（定额备用金报销费用分录）

导读：定额备用金报销费用分录.企业财务报销不是什么难的业务,只要是初级会计,那都是手到擒来的,文章内容为报销定额备用金会计分录,对于这定额备用金,你可有所了解呢,先看看本文吧.

定额备用金报销费用分录

预借:

借:其他应收款--备用金

贷:库存现金

报销:

借:管理费用等相关科目

贷:其他应收款--备用金

备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种.定额备用金的核算如下:

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额.实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额.

有关部门或工作人员报销时,应编制现金付款记账凭证,其贷方科目自然为现金,借方为相应科目.出纳员应将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员.这样报销后有关部门或工作人员手中的现金又达到核定的限额.

备用金报销的会计分录怎么计?

答:备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中

具体如下:

借备用金的分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

相关科目

贷:库存现金

这里解释一下,为什么第2笔分录贷记"库存现金"科目

这需要解释一下备用金的概念,备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项,该款项用于日常费用支持报销并且循环使用.

实行定额备用金制度,报销时分录是?

答:银行提现时分录: 借:现金 贷:银行存款

公司某某出差时领现金:借:其他应收款-某某 贷:现金

回来报销时:借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-某某