教务管理系统数据结构设计

数据库原理设计教务管理系统信息要求是明确系统目标、系统功能描述、建立数据流图和数据字典等。

数据库原理就是教你如何去有效管理那些大量的数据信息的学科，教会你创建数据库来存储数据，优化数据库字段等等，设计出一个良好的数据库对一个系统或者是一个网站这些应用来说都是极其重要的。

相关信息介绍

对数据库系统的基本要求是：

1、能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。

2、系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。

3、能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。

4、有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适应用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。

设计一个简单的教务管理系统模块构成及必要软件流程图，并用visio描述。

IT行业，数据库确实是一门相当重要的课程。但是在大学里面，对待数据库原理及应用这么课程以及其课程设计的重视程度就相差很大了，各个学校要求也不一样。如果是要学好，那确实要下工夫；如果只是完成课程设计，交差了事，其实相当简单。

既然是课程设计，也算是个小小的项目，既然是项目，也就离不开需求分析、数据库设计、部署实现等环节。当然，这个小小的项目只需要前面的部分：需求和数据库设计，数据库设计是重点。

需求分析就不用多说，和所有其他项目一样，无非就是用户需求，功能需求，系统需求等，找任何一本关于需求分析的书都是可以，除了那些个空话之外，更多的是要根据设计需要进行分析。

数据库设计就比较复杂一点，首先得把数据库原理搞清楚，比如：符合什么样的范式，怎么画ER图，如何理解用例图。在设计数据库之前，有一系列的分析要做：面向对象分析，用例分析，类和对象分析等等。分析到位是数据库设计成功的重要保障。分析完成之后才是设计，比如：逻辑结构设计，关系模式设计，存取方法设计，存储结构设计，数据完整性设计，参考完整性设计，Check约束，Default约束，触发器设计，视图设计，存储过程设计，权限设计等。这些都完成了，最后一步才是写SQL代码实现这些设计，创建数据库及相关的数据表，关联，视图，触发器，存储过程等一些列的看得见的数据库参数。

上面说的比较理论，也比较笼统。我想我可以用一个简单例子告诉你我要表达的意思。例子很简单，其中很多地方都不是太好，不过或许可以给你一个直观的思路。

数据库应用课程设计报告书

网上超市管理系统　

成    绩：

学    号：

姓    名：

指导教师：

20    年  月  日

目录

任务书......................................... (3)

1.    需求调查、分析................................. (4)

1.1.         企业介绍.................................... (4)

1.2.         需求调查及分析.............................. (5)

2.    面向对象分析和设计............................. (7)

2.1.  用例分析 (7)

2.2.类和对象设计   (12)

3.    逻辑结构设计.................................. (15)

3.1.  类和对象向关系模式转换............................................ (15)

3.2. 关系模式优化   (16)

4.    数据库物理结构设计............................ (16)

4.1. 存取方法设计   (16)

4.2.  存储结构设计   (17)

5.    数据库完整性设计.............................. (17)

5.1. 主键及唯一性索引  (17)

5.2.  参照完整性设计 (18)

5.3.  Check约束  (18)

5.4.  Default约束   (18)

5.5. 触发器设计  (19)

6.    数据库视图设计................................ (19)

7.    数据库存储过程设计............................ (20)

8.    权限设计...................................... (20)

9.    总结.......................................... (21)

参考资料......................................... (21)

网上超市管理系统

摘要：

网上超市管理系统，是以网上管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于超市的管理。随着商品的增多，商品管理人员的负担越来越重，为了让所有商品管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；也为了使工作更有条理，更方便，更有效率，更为了超市在经营中提高利润而开发出这套网上超市管理系统。

1　需求调查、分析

1.1      企业介绍

在Internet飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。在政府的大力提倡和支持下，我国电子商务已走上了健康发展的轨道。各行业纷纷建立自己的网站，开展网上产品信息发布，进行网上洽谈、签约，开展网络营销。将超市办成网上超市已经是大势所趋，甚至一些小型的超市也可以开展网上交易。总之，电子商务以互联网为媒介，以信息传播速度快、受众广泛、低成本动作的优势决定着其必然成为未来营销的主导，我国企业要充分重视由此带来的机遇和挑战，才能在激烈的国际竞争中立于不败之地。

在超市经营中，随着超市规模的不断扩大，人们对超市服务的要求不断提高，使用一款适合的网上超市管理系统将更加迫切。利用网上超市，人们可以在家里逛超市，只需要办理会员卡，就可以为本地顾客送货上门。不仅如此，把超市办成网上经营和管理将大大提高效率和收益。因此，开发一个网上超市管理系统是非常有必要和好处的。

1.2　需求调查及分析

1.2.1顾客需求

为方便用户购买商品，网上超市客户系统应该提供如下所示几种功能：

（1）商品分类：网上超市与传统超市相比的一个优势是，当用户明确自己要买哪类商品时，用户可以使用商品分类功能快速找到需要的商品。

（2）商品预览：以列表的方式显示商品信息，这样可以在页面显示大量的商品信息，同时可以提供更多的商品浏览方式，如分类浏览、热门商品等。

（3）商品显示：当用户找到感兴趣的商品后需要显示商品的详细信息，包括商品简介、出产商、价格等。

（4）购物帮助：当用户在购物中遇到什么问题时，可以查看购物帮助获得相关信息。管理员会根据顾客反映的情况及时更改或增添购物帮助的内容。

（5）购物车：当用户找到需要的商品时，可以先将商品加入购物车，然后继续允许找其他的商品，购物车中存储当前用户打算购买的所有商品。

（6）商品订单：当用户在网上超市中找到了所有需要的商品后，决定购买，可以下订单。管理员会定期处理用户下达的订单，并根据用户订单的信息向用户送货。

（7）用户注册：提供用户注册功能以及相关的用户信息修改、密码维护等。

1.2.2销售管理员需求

网上超市的销售部分的管理员功能是维护销售的正常工作，它需要提供如下功能：

（1）商品管理：商品是网上超市的内容所在，管理员需要能够维护超市中的商品信息。同时与商品相关的商品类型等信息也需要管理员维护。

（2）会员管理：由于有注册用户，所以管理员需要对拥护账号进行管理，如删除一些无效账号等。

（3）订单处理：在用户下达订单后，管理员需要对用户订单进行处理，为用户准备订购的商品，并组织送货、收取货等。

（4）购物帮助管理：管理员要根据用户反映的情况及时修改购物帮助的内容，使用户得到即时的帮助。

1.2.3采购、仓存管理员需求

网上超市的系统中将采购员和仓存管理员统一为采购、仓存管理员，其主要需求如下：

（1）录入商品信息：商品是网上超市的内容所在，当有新进的货物时，采购管理员需要维护超市中的商品信息。

（2）维护供应商信息：采购管理员在进行采购工作时，就需要对供应商信息的查询。

（3）维护仓库信息：有多上仓库，什么商品存放在哪个仓库，这些都需要采购仓存管理员来维护。

1.2.4系统管理员需求

网上超市的系统管理员功能是维护系统的正常工作，它需要提供如下功能：

（1）对系统中用户的管理：系统中顾客，销售管理员，采购、仓存管理员都是系统的用户，这些用户就需要系统管理员进行统一管理。

（2）会员管理：由于有注册用户，所以管理员需要对拥护账号进行管理，如删除一些无效账号等。但这样的一个功能可以授权于销售管理员去处理。

1.2.5数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询。这就要求数据库结构能够充分地满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构和数据处理流程，为下一步的具体设计做好充分的准备。

网上超市管理系统要处理的数据流程图：

2　面向对象分析和设计

2.1      用例分析

     2.2     类和对象设计

3　逻辑结构设计

3.1　类和对象向关系模式转换

顾客信息（姓名、顾客编号、性别、出生年月、家庭地址、邮政编码、是否居住本地区、联系电话、身份证号、备注信息）

供应商信息（供应商编号、公司名称、联系人姓名、联系地址、所在城市、邮政编码、电话号码、传真号码、备注信息）

购物车（商品编号、顾客编号、商品名称、商品规格、时间、备注信息）

商品信息（商品编号、商品名称、单价、商品规格、商品产地、保质期、类别、备注信息）

订单信息（订单编号、商品编号、顾客编号、商品名称、商品规格、数量、顾客姓名、时间、备注信息）

员工信息（姓名、职工号、部门编号、性别、出生年月、家庭地址、邮政编码、联系电话、身份证号、备注信息）

进货信息（进货信息编号、供应商编号、公司名称、联系人姓名、商品编号、商品名称、商品规格、商品产地、商品数量、商品单价、进货日期、备注信息）

部门信息（部门编号、部门名称、负责人姓名）

销售信息（销售信息编号、顾客编号、顾客姓名、商品编号、商品名称、商品规格、商品产地、商品数量、商品单价、销售日期、折扣、备注信息）

仓库信息（仓库编号、仓库名称、存放商品类别、容量、负责人编号，负责人姓名）

留言信息（留言编号、留言标题、留言内容、留言日期、顾客编号、回复人编号、回复日期）

积分信息（积分编号、顾客编号、顾客姓名、积分）

商品入库（仓库编号、仓库名称、商品编号、商品名称、库存量、入库时间）

3.2　关系模式优化

顾客信息（姓名、顾客编号、性别、出生年月、家庭地址、邮政编码、是否居住本地区、联系电话、身份证号、备注信息）

供应商信息（供应商编号、公司名称、联系人姓名、联系地址、所在城市、邮政编码、电话号码、传真号码、备注信息）

购物车（商品编号、顾客编号、时间、备注信息）

商品信息（商品编号、商品名称、单价、商品规格、商品产地、保质期、类别、备注信息）

订单信息（订单编号、商品编号、顾客编号、数量、时间、备注信息）

员工信息（姓名、职工号、部门编号、性别、出生年月、家庭地址、邮政编码、联系电话、身份证号、备注信息）

进货信息（进货信息编号、供应商编号、商品编号、商品名称、商品规格、商品数量、商品单价、进货日期、备注信息）

部门信息（部门编号、部门名称、负责人姓名）

销售信息（销售信息编号、顾客编号、商品编号、商品数量、商品单价、销售日期、折扣、备注信息）

仓库信息（仓库编号、仓库名称、存放商品类别、容量、负责人编号）

留言信息（留言编号、留言标题、留言内容、留言日期、顾客编号、回复人编号、回复日期）

积分信息（积分编号、顾客编号、积分）

商品库存（仓库编号、商品编号、库存量、入库时间）

4　数据库物理结构设计

4.1       存取方法设计

4.2       存储结构设计

为了提高查询时间和空间的利用率，对网上超市管理系统的数据库作如下设计：

首先将网上超市管理系统日志文件存放在磁带上，因为数据库的数据备份和日志文件等只在故障恢复的时候才要使用，而且数据量很大。第二，把所有的基本表（如：顾客信息表）存放在一块磁盘上，而所有的索引则存放在另一块磁盘上。这样分开存放的目的在于查询时多个磁盘驱动器并行工作，提高了物理I/O读写效率，也加快了存取速度。

5　数据库完整性设计

5.1　主键及唯一性索引

5.2       参照完整性设计

1、由于员工信息表中的部门编号必须在部门信息中存在，而部门编号又是部门信息表中的主键，所以员工信息表中将属性部门编号设计为外键。

2、订单信息表中属性商品编号对应于商品信息表中的商品编号，因此将其设计为外键。

订单信息表中字段顾客编号对应于顾客信息表中的顾客编号，而顾客编号又是顾客信息的主键，所以将顾客编号作为订单信息表的外键。

3、进货信息表中属性商品编号对应于商品信息表中的商品编号，因此将其设计为外键。

进货信息表中字段供应商编号对应于供应商信息表中的供应商编号，而供应商编号又是供应商信息表的主键，所以将供应商编号作为进货信息表的外键。

4、销售信息表中字段顾客编号对应于顾客信息表中的顾客编号，而顾客编号又是顾客信息表的主键，所以将顾客编号作为销售信息表的外键。此外，销售信息表中的商品编号必须在商品信息表中存在，所以将商品编号也设计为改表的外键。

5、留言信息表中顾客编号需要在顾客信息表中存在记录，把顾客编号作为该表的外键。留言信息表中的属性回复人编号必须是员工信息表在存在的记录，所以把回复人编号也设为留言信息表的外键。

6、积分表中的属性顾客编号对应于顾客信息表中的顾客编号，而顾客编号是主键，所以将其设计为积分表的外键。

5.3　Check约束

1、对积分表中的积分字段设计check约束：积分必须是大于或者等于0的。

2、订单信息表、进货信息表和销售信息表对数量、商品数量设计check约束：即这些属性值必须取大于或者等于0的值。

5.4　Default约束

1、积分表中的积分字段设计default约束：积分默认值为0。

2、订单信息表中属性值数量默认为1单位。

5.5       触发器设计

1、 当采购完成后，即在进货信息表中添加信息时，建立该表上的插入触发器。该触发器的功能是当进货信息表中插入信息时，将进货的商品信息自动添加到商品信息表中以及在商品库存表在自动增加库存量。在这些动作完成之后，将进货信息表中添加的该信息删除。

2、 在订单信息表上建立插入触发器。如果订单中要添加的商品信息在商品信息表中不存在，则不予以添加。当订单信息成功提交，即订单信息表在成功插入新记录时，首先根据该顾客的积分情况自动生成折扣，然后自动将订单信息表中的记录添加到销售信息表中，并且将积分信息表中的记录更新或添加。在这些动作完成之后，再将订单信息表在的该记录删除。

3、 在商品库存量不足的时候需要系统提示工作人员及时的进行采购，所以在商品库存表上建立一个触发器就可以完成以上功能。当商品库存量到达一定的底线时，自动给采购、库存管理员留言，即在留言信息表中添加信息。这样可以对商品库存情况动态掌握。

6              数据库视图设计

1、为了方便查看部门信息，建立部门信息视图。显示部门信息表中的全部内容。

2、商品查询在网上超市管理系统中查看的非常频繁，需要建立商品信息视图。显示商品信息表中的全部信息。

3、建立顾客信息视图，显示顾客信息表中的全部内容。

4、在采购的时候，采购人员需要对供应商的信息进行查询，因此需要建供应商信息视图，显示该表中的全部内容。

5、当顾客在网上逛过超市后会将自己喜欢的商品先放入购物车中备选，这时就需要对购物车进行查询。所以有必要建立购物车信息视图。除了显示购物车表中的全部信息外，还需要连接查询并显示商品信息表中的商品名称和商品规格以及其他的商品信息。

6、顾客确定要购买商品的时候，需要提交订单信息，而在提交之前必须对其进行查询，所以需要建立订单信息视图。显示订单信息，以及连接查询并显示商品信息表中的商品名称和商品规格以及其他的商品信息。

7、对于网上超市的各部门的负责人来说，经常需要对员工的信息查看，故建立员工信息视图。除显示员工信息表中全部信息外，还要通过连接查询并显示部门名称。

8、采购人员在采购前后都需要对进货信息进行查询，这就需要建立进货信息视图。除显示进货信息表中全部信息外，还要通过连接查询并显示供应商的公司名称、联系人姓名、联系电话和商品名称、商品规格、商品产地、数量及单价。

9、每隔一段时间，都要查看一下收益如何，即查询销售情况。因此需要建立一个销售信息视图。显示销售信息表中的全部信息和通过连接查询并显示商品名称、商品规格、商品产地、数量及单价。除此之外，还要计算并显示销售总额。

10、建立仓库信息视图，显示仓库信息表中的所有信息即可。

11、建立留言信息视图。显示留言信息表中的全部信息以及通过连接查询并显示顾客姓名和回复人的姓名。

12、对积分的查询也是顾客经常查询的项目。所以非常有必要建立积分信息视图。显示积分信息表在的所有信息和连接查询并显示顾客姓名。

13、不管是在销售还是在采购的时候，都要对商品的库存量进行查询。因此要建立商品库存信息视图。显示库存信息以及通过连接查询并显示仓库名称和商品名称、商品规格等其他商品信息。

7              数据库存储过程设计

1、 顾客是网上超市管理系统的最主要的用户，也需要经常的添加和删除，故建立顾客删除存储过程。在删除某个顾客信息的时候，如果他的购物车中还有记录，则将其删除；若他提交了订单信息，也要把订单信息中的记录删除；最后还要把留言信息表和积分表中与该顾客相关的信息一并删除。

2、 建立删除员工的存储过程。如果该员工是某个部门的负责人，则一般情况下不予以删除，如果要删除，则必须对部门信息表中的负责人进行更新。若该员工是留言信息表中的回复人，则要对留言信息表在回复人编号进行修改或者删除。

3、 建立删除商品的存储过程。如果某个商品已经过了保质期或者已经被淘汰了，则要对这样的商品进行删除。首先要在商品信息表中把这些商品删除，在商品库存表将其删除，其次若果有顾客将该商品选入了购物车，甚至提交了订单，则要对顾客予以说明并将其从购物车表和订单信息表中删除。

8              权限设计

9　总结

理论联系实际才能做好一件事，学习一门课程同样是这样。通过一周的数据库课程设计实习，我受益匪浅，从中学到了许多新知识，这些知识是在课堂中不能学到或者说很难学到的。并且对数据库应用这一门课程有了更深一步的理解。在做课程设计中，我们可以把课堂上所学的理论知识和实践联系起来，在所要开发的系统中渐渐学会了融会贯通。同样通过对SQL的应用，也使我们熟练和巩固了对SQL的理解。这样我们对开发系统的整个过程也有了一个系统的了解。

这次课程设计，我选择的课题是《教务管理系统》，在教务管理系统的开发中采用了完整的数据库设计的全过程，从需求分析到概念结构设计，到逻辑结构设计，再到物理结构设计，最后到数据库的实施和维护，每一步都认真的分析和实施。当然，在本次课程设计的成果中还存在许多的不足之处，这就需要我们学习更多的知识，进行更深研究。

在这次实习中，我们完全投入到了开发系统的世界里。结束后明白了理论和实践要想充分地结合，需要非常扎实的基本功。这就说明学好基础知识是理论付诸实践的前提。在开发教务管理系统中我学到了很多，希望在以后能充分利用实习的机会充实自己，用所学的理论知识充分去实践，在实践中又要努力去巩固理论知识。只有这样，才能把一门课程甚至一门学科学精、学透

参考资料

1.     萨师煊，王珊.数据库系统概论.高等教育出版社.第三版.2000

2.     龚波等译. SQL SERVER 2000教程.北京希望电子出版社

3.     史嘉权，史红星，李博等.数据库系统概论习题、实验与考试辅导.清华大学出版社.2006

4.     赵乃真等.信息系统设计与应用.清华大学出版社.2005

注：由于这里不好排版，文章中的表格和图片没有显示出来，我打包成附件了，可以下载查看。

教务系统设计

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战 。基于这种广泛的需求。 在充分综合各高校特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。 教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课 / 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。 高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。 高校综合教务管理系统( JWGL )是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器( B/S )，客户端 / 服务器( C/S )混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

哪位有教务管理系统的数据流程图啊？这个流程图该怎么画啊？

（桂电）学分制教务管理系统

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大灵通：0773-3100882

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等等

学分制教学管理系统软件说明

1 产品介绍

随着教育改革的发展和深入，教学管理模式将逐步由现在主要的学年学分制教学管理模式过度到将来为主要模式的学分制教学管理模式，学分制教学管理模式是一种动态的教学管理模式，要求不断的调整，优化教学资源。实行学分制，不仅要求对教学资源的设置信息、利用信息以及学生的课程选择、考试成绩和对教学资源的评价信息能够规范、准确、及时的管理，而且要求能够对教学资源，学生学习情况进行及时的跟踪分析反馈，为学校调整教学资源和引导学生学习提供依据。实行学分制使得教学管理工作量成倍增加，必须有一套功能完整、安全可a*的信息系统支撑，才能使学分制顺利实施。1999年，桂林电子工业学院根据单位实行学分制教学改革的要求，组织教育管理和计算机应用方面的专门人才开发了“桂林电子工业学院学分制教学管理系统软件”。软件系统在使用、优化的基础上，经过定置，已经成功推广应用到了广西大学、桂林工学院等单位。通过综合多家院校的特点和对软件的优化，现在已经形成成熟的软件产品——“学分制教学管理系统软件产品”（以下简称“本产品”）。

本产品能够完成学生在校期间的学习活动主要信息的管理和相关的教务信息的管理，内容包括学生基本信息、教学资源信息、课程计划信息、排课管理信息、选课信息、考试管理信息、实验管理信息、成绩管理信息、证书管理信息等。

本产品具有用户界面友好，使用方便，性能高、安全等特点。使用本产品能够充分利用现代化技术手段进行学分制教学管理，使管理水平达到科学、准确、高效的要求。

2 适用对象及范围

本产品的适用于高等院校、职业技术学院、成人教育学院、广播电视大学、民办大学和中等专业学校等。本产品可应用在以下几种教学管理模式上，也可针对不同的年级采用不同的教学管理模式，使学校的教学管理模式逐步从学年制过度到完全学分制。

2.1 学年制教学管理模式。

2.2 学年学分制教学管理模式。

2.3 完全学分制教学管理模式。

3 主要功能

本产品主要由十四个子系统构成，即：学生基本信息管理子系统、资源管理子系统、课程计划管理子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、学生选课子系统、实验管理子系统、考试管理子系统、其他考试管理子系统、成绩管理子系统、学籍处理子系统、毕业及学位资格审核子系统、通用查询子系统、用户管理子系统。

本产品按照功能结构关系组织表现的示意图如下。功能按照信息系统平台运行需要的系统设置、日常管理和维护工作、数据安全工作作为信息系统的核心提出，这是信息系统保障学分制教学管理改革和实施的基础保障。

第一层将课程平台、教学资源和管理标准内容作为学分制教学管理的核心数据提出。

课程平台方面提供了维护由教学管理委员会组织制订的学校课程平台信息、学科课程平台信息、专业课程平台信息和专业方向课程平台信息，课程平台信息包含教学和实践两方面，为教学计划和实验计划的确定做数据准备。

教学资源方面提供了对师资信息和教室、实验室信息、教学日历等信息的管理。

管理标准方面提供了对教师和学生两方面的要求信息的管理，主要用于设置学生的学籍处理条件和毕业资格条件，作为信息系统批量处理的依据。

第二层主要表现的是学分制教学管理信息系统日常管理使用的功能。按照流程可以简单的理解为本产品功能提供了对学生的管理，能够从学生招生录取开始，进行学籍信息导入、按照教学要求制订学生的教学课程计划和实验计划、安排课表、组织考试和对成绩进行管理，并能根据成绩和管理标准，进行反馈和学籍处理毕业审核，实现了学生在校期间学习活动的全面管理。本产品功能提供了对教师信息、教学任务和教学效果的详细数据管理，通过对数据的分析，能够为改进教学活动，课程平台建设提供决策依据。

最外层主要表现的是教师和学生与该系统的关系。教师可以通过本产品提供的功能查询自己的教学任务安排情况和录入考试成绩信息等。学生可以通过本产品提供的功能查询学校的教学要求和开课信息、通过网络选课、查询自己的课表和考试安排信息，查询自己的学习成绩和学籍信息等。

数据流程图的基本成分

一，系统部件包括系统的外部实体、处理过程数据存储和系统中的数据流四个组成部分如下图所示：

1,外部实体

外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。 通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称，为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示，同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.

2,处理过程

处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。

3,数据流

数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。

在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。

4,数据存储

数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。

在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便，左端加一小格，再标上一个标识，用字母D和数字组成.

数据流程图的画法

1,画数据流程图的基本原则:

①数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种基本元素。

②数据流程图的主图必须含有前面所述的四种基本元素，缺一不可。

③数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。

④处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流。

⑤任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。

⑥数据流程图上的每个元素都必须有名字。

2,画数据流程图的基本步骤:

①把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。

②找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。

③找出外部实体的输入数据流和输出数据流。

④在图的边上画出系统的外部实体。

⑤从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。

⑥将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。

⑦如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。

3,画数据流程图的注意事项:

①关于层次的划分

逐层扩展数据流程图，是对上一层图中某些处理框加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的分解要自然，注意功能完整性，一个处理框经过展开，一般以分解为4个至10个处理框为宜。

②检查数据流程图

对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。

③提高数据流程图的易理解性

数据流程图是系统分析员调查业务过程，与用户交换思想的工具。因此，数据流程图应简明易懂。这也有利于后面的设计，有利于对系统说明书进行维护。

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