为什么要填写人事档案

招聘人员进入单位前查看人事档案，这是招聘的基本程序，不存在什么的，因为人事档案是反应个人基本情况最直接最有效的材料。

如果提供不了人事档案的话，这就看招聘用人公司是否属于国企，管理正规与否，如果大型国企管理正规的话，没有人事档案比较麻烦，正常情况下会对进入单位有所影响；但如果管理比较松散的公司，只要能提供他工作所需的资质证明材料，一般不会有什么影响。

人事档案关乎本人学历情况、工龄计算、职场晋升等等，越大型越正规的单位对这块管理会越规范，考虑之后的职场发展，个人还是建议楼主尽量找到人事档案，对本人以后会更有利。一般人事档案读书的时候，会存在学校或当地教育局，毕业后没做寄存的话，一般会随派遣证回到户口所在地的教育局或人才市场，楼主可以顺着这条线索查找一下。

为何需要档案办理退休？审核档案中什么要件办理退休？

原因有四！

一是以档案认定年龄，从而确定退休时间。

这是最基本的一项，也是核定退休人员的一项基本工作。通过档案认定职工的出生年月，再结合身份属性和性别，确定具体的退休时间。

二是以档案认定身份，从而确定退休时间。

男性年满60周岁，女性年满50周岁，且连续工龄满10年的即可办理退休；

从事特别繁重劳动和有毒有害身体健康的，男性年满55周岁，女性年满45周岁，连续工龄满10年的，即可办理退休；女性干部身份，55岁办理退休；副处级以上女性干部可60岁办理退休。

三是以档案认定参公时间，继而核算社保养老费用。

确定参加工作时间，从而明确工龄，根据连续工龄、累加工龄等等方面的因素，确定职工正常缴纳养老保险时间和视同缴费时间，进而核算养老保险金额。

四是以档案核定职工各项职称待遇，继而核算退休后享有待遇。

核定人事档案中第四类、第二分项中明确了职工的职称情况，由于各地具体情况不同，具体政策也有所差别。有些地方正高级职称，在退休和享受一定的地方补贴。

核定人事档案中第七类，奖励情况，确定是否取得省内突出贡献人才；享受政府特贴等情况。

一是认定档案记载年龄：

认定档案记载年龄主要依靠档案中最先最早表上显示的出生年月，若最先最早表上为年岁，则参照次早表和最早表推定认定记载年龄。具体要件包括：《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。

常见误区：很多人认为身份证和退休时间有关，其实这是一个误区，只有在档案丢失或大部分要件丢失的情况下才会引入身份证，不然全部按照档案为准。

人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料，各种形成于不同时间段的材料相互印证得出的答案不见的是最准确，但一定是最公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目的在于避免一些人为原因导致的重复得利行为——即通过修改其他材料来改变出生年月，以推迟或提前退休。

二是认定档案身份：

认定档案身份的要件包括，转正定级表；全日制学历材料；岗位调转审批表；职工调资表等等。通过相应的要件形成时间和持续时间，认定职工身份。

三是认定参公时间：

参公时间的认定方式比较简单：普通人主要是报到证、派遣证和转正定级时间相互印证即可；有过入伍经历的需要核实《入伍登记表》；有过上山下乡经历的需要核实其相关上山下乡材料。

四是核实其他情况

其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是否全备。需要注意的是，有些人存在实际出生年月与档案记载的出生年月不一致的情况。这种情况下需要综合的分析研判，得出一个相对公平的出生年月认定，同时，遇到这种情况也会结合参公时间进行综合认定，具体情况具体分析。