会计记账凭证怎么装订（会计人必看）

会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。摘要主要要求简明扼要，既要说明情况，又不能烦琐。

会计凭证的摘要怎么写才算规范呢？可总结为以下几点：

1、摘要与业务真实一致

在实际工作中，有的因笔误所致，有的因对业务不十分理解，有的因隐瞒业务真相，摘要与凭证的附件不一致。如附件是餐饮费发票，摘要记录为“报销员工交通费”。

2、格式统一

摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了

以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

4、一事一记

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项，需要注明时间

如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量

如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更改会计分录的摘要，应说明原错误凭证的凭证号

如“更改2016年1月份第35号凭证”。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正某号凭证错账：冲减退货进项税额”。

记账凭证摘要的填写，要与单位的业务实际紧密结合，力争做到便于查询、统计、汇总、分析，同时摘要应语义通顺、简明扼要。会计凭证摘要书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现，另一方面也可方便以后的工作。

会计凭证装订前怎么排序、粘贴和折叠？

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。

经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。